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发信人: leegle (leegle), 信区: CIE
标  题: 学术部总结
发信站: 荔园晨风BBS站 (Thu Jun 26 20:43:13 2008), 站内

     逝者如斯夫,不舍昼夜。左手书本右手策划的日子,对于时间总是藏不住,掖不住。
虽是如此,但在这飞速流动的光景里还有许许多多值得定格的画面。这一届的部长任期已经
满了,部长面试时发黄的墙面还留在朱槿,物在人非,很快,就会有另一批富有青春朝气的
新人坐上未凉的板凳。在这里预祝他们成功,也告诫他们把握,时间真不等人。
    告别总是伤感的,看着每年学生会大批的人进人出就知道总有一天,我也是会下岗的,
不过只有不断的更替新鲜的血液,学生会才能得到发展。当然,借前人之鉴是避免走弯路的
好方法。“轻轻的挥一挥手,不带走天边的一片云彩!”徐志摩当年在离开剑桥的时候是这
样说的。同样,离开了部长这一职时,我们带不走洒下汗水的青春,不过我们还可以留下我
们的经验,给下任继承发扬。
今年部门的主要工作包括了:招新、讲座、科技节、体育节乒乓球赛
●招新:
今年的招新工作是比较特殊的,正好遇上学校扩招,而新宿舍又不能投入使用,市内学生以
走读为主,因此一直找不到合适的时间来招新。最后在2007年十月中旬,相比去年更晚完成
招新工作。新的干事大部分来自市外,这个结果与上述原因有直接关系。
面试分为两轮,分第一志愿与第二志愿,今年的面试与往年的形式有点不同,程序如下
1.分多批次面试,每批次五人,面试官与面试者作面对面交流,每个人都能留深刻的印像
,了解得比较透彻。
2.进行游戏,团队游戏,以考量面试者的合作能力。
这种方法还是起到一定的作用,可以建议下届沿用。
●讲座:
今年经学术部举办的讲座多集中在了上半个学期:
1.10月,在学生会还没有招新的时候,部门已经与一校园企业-----方中天公司谈合作,同
时也是跟数学与计算机科学学院团委合作。在活动过程中与公司一起办了“机械键盘体验活
动”、“OIV邮件校园成功讲座内容”。由于当时还没有新的干事,所以首次活动基本都是
几个部长在做,以四个部长之力做了之前要整个部门一起做的工作,最后讲座开讲前正好赶
上部门招新完毕,调用了几个干事把活一起干完,这是一次不太一样的经历,也是上任部长
后第一次与外面公司合作。从最后讲座的成功也看到了举办讲座一些吸引人的方法,首先,
讲座本身要有吸引力,其次,主讲人要有分量,再次,讲座进行时要有奖励措施。当时的主
讲人是Michael Hu, 美籍华人,讲座讲了他在美国斯坦福大学的求学经历以及创业发明史。
相对来说,这些内容的讲座要比技术讲座受欢迎的多,因为,在大学的在校生,大部分还没
有十分明确的目标,他们需要借鉴,所以成功人士的经历可以找到自己未来可循迹的方面,
因此这类讲座会比较受瞩目。
2.10月底到12月初,连续办了5次SUN系列技术宣传讲座。这是一个纯技术讲座,主讲人是本
院研究生罗雅文,也是SUN文化宣传大使。讲座的内容是将关于JAVA等与SUN有联系的相关技
术。在系列讲座的最后一次办了一个大型的讲座,在一号报告厅,由SUN中国研究院的工程
师主持。这次到达现场的有250人左右,宣传还算是到位。这次的宣传主要是到学生宿舍派
了传单,达到了良好的宣传效果。
3.12月中,办了一个“思科网咯工程师认证讲座”。这个讲座是与一个名为海迅工作室的培
训机构合作,主要宣讲认证考试的技巧,与一些网咯知识。很遗憾,到场的人不是很多,是
一开始宣传不够到位,或是讲座的内容不够吸引人。
以上就是今年所办过的讲座,办得不多,而下半个学期精力放到了科技节,也就再没办讲座
,通过这些讲座我们学到了很多知识,而且也尝试了不断更新宣传方法以适应要求。
●科技节:
在信工,除了体育节能做大之外,也就是科技节了。往年这个活动都是由学术部承办的,但去
年大部分的工作都与我们部门没有关系,由主席团与老师负责,在那段时间老师也是忙得不可
开交。所以,我想明年还是把主办权交由学术部来负责,并与其它部门合作。
从去年来看,感觉科技节还是局限于我们信工软件了,甚至,就是本院的学生,连科技节是什么
,什么时候举办到不知道!因此,本届科技节的首要任务是提高科技节的影响力。让更多人知
道科技节。
由于开始时间较慢的关系还是来不及拉赞助,科技节于1月中下旬开始。
活动项目包括:
①     综合知识竞赛(面向大一)
②     2008深圳大学ADI创新设计竞赛
③     电子设计大赛
④     计算机与电子类设计大赛
⑤     Flash设计竞技
⑥     DIY装机大赛
⑦     大学生程序设计大赛(szucpc)
⑧     毕业设计作品展、前沿技术知识展览、作品展

比起往年增加了“综合知识竞赛”和“Flash设计竞技”,增加活动的目的是想要科技节更
好的融入信工(软件),让低年级的学生也能接触科技节还有向全校推广科技节。最后增加
活动是成功的,“综合知识竞赛”圆满结束,也让大一的学生过了把科技节的瘾,增加了科
技节在学生心中的影响,而“Flash设计竞技”最后由于参赛人数少而取消,我们还有很多
需要探索,如宣传方法等。

2008深圳大学ADI创新设计竞赛,由学院与电子学院合作;

SZUCPC在三月底于学院办公楼二楼举办,参赛有60多人,比去年多人,今年的比赛还做了
ACM的服装,显然吸引了更多参赛者。通过这一次的比赛,还选拔出了一批人才,训练代表
深大参见了今年的广东省CPC比赛,几支队伍都获得了三等奖。今年的比赛过程出现过意外
,由于当时学校的服务器正好是维修期间,比赛延误了快两个钟,结果是晚上7点结束,在
这感谢坚持到最后的选手,也感谢干事们坚持工作了8个小时。非常不幸的是由于比赛题目
设计的问题,选手分差太小,不得不在过了一周后重赛,虽有波折,但还是顺利结束了。

计算机与电子类设计大赛,一向是科技节的传统项目,今年也是如此。从1月底开始立项,三
月审核通过,四月中期审核,六月初结束评比,历时将近半年。过程繁琐而工作量大,谢谢
与我一起奋斗的干事,也希望各位参赛者能够满意。在过程中,发现,信箱的监视还不够频
繁,下届要注意,有些通知有延误。

DIY比赛由宣传部负责,很是成功,明年继续发扬!

至此,科技节以结束,剩下的是图片展之类的后续工作,我们将会负责到底。
感谢在科技中努力过的每一个人,学生会各个主席、部长、干事还有参赛者,有你们科技节
才能越来越好,期待明年!

●体育节:
体育节是传统的项目,往年都是承办乒乓球赛,今年通过调查,乒乓球还是有一定人气,所
以没做出改变,依然办乒乓球赛。
今年的乒乓球与去年相比有进步有不足。

今年的赛制:
1.比赛实行五场三胜制,每场三局,三局两胜,一局11个球,分别进行男单、女单、男双、
女双和混双比赛,
2.由于今年班级个数的原因,今年比赛还加入了复活赛,决赛采用循环赛制

进步:今年的裁判由干事与乒协的人一起合作,表扬一下干事,经过几次培训,做裁判时只
有几个小错误,总体做得很好。让干事去做裁判,给干事多点练历的机会,也算是我们一个
新的想法。
不足:比起去年不足的地方是前台的服务,比赛总对战表没有摆出来,一开始也比较混乱。
也可能是调了人手去做裁判的缘故。
意外:在今年比赛的过程出现过争执,幸好处理及时,避免一场架,在赛后通过对双方的疏
导事情圆满告一段落。谢谢师兄的宽宏,也再次呼吁大家遵守体育道德。


这一届学术部的工作主要就是以上这些。我相信在往后,学术部还会就活跃学院学术氛围为
目标开辟更多的活动

感谢这一年一起共事的每个人:
主席:锡湖、刘媛、文浩
部长:笔立、辉宇、李攀、金曲、庞源、邵晗、威威、业圣、优刚、殷凡

学术部每一个成员(我的骄傲):波、兰兰、玲玲、海清、振元、杜易、金潮、少填、楷狄
、李静、艳静、丽杰、刘帅、思麒、晓彬、张程
通过一、两年的相处对你们了解更多了,每个人都有自己的特点,不管留下还是离开,希望
在学生会的经历能给你们的大学生活添上一笔浓墨,你们,有的积极、有的大气、有的沉稳
、有的聪慧、有的眼光独到,在你们身上看到了不同的优点,也希望你们在你们愿意付出的
领域保持上进的心态,离别总是伤感的,去年的现在我还在一边一边的看那个部门视频,真
的感动,这阵过后我会补回你们的最后一个礼物,加油各位!

最后希望能给下届提点意见:
还记得SUN讲座最后的总结吗?我们得出经验:
(1)以后办讲座还是其他活动,宣传力度一定要够。
(2)海报得注明“保留至××(时间)”,防止被别人盖掉或者撕下。
(3)向各班长宣传时候得仔细说明讲座的内容,讲师的身份,办讲座的公司的概况等具体
情况以及讲座能给同学们带来什么好处。

对于科技节:
一个部门是不够的,需要合作,科技节是信工特色,我们要不断的创新改进,为同学提供一
个更好的实践平台。

部门建设:
今年我做得不够,希望明年能做的好。
招进来什么人不要紧,重要的是过后的培训还有通过合作所建立的友谊,只有一个团结的团
队才能创造出有效率的业绩,部门关系很重要。还好,我还要在留下一年,期待你们的表现



总结发得有点晚,抱歉!还有很多的感慨,是写不完了,两年的点点滴滴,也确实是文字所
无法盖全的。
                                                                   ------------
李维


记得刚进学术部时,部长们说欢迎来到我们这个大家庭里,而转眼间已经在学术部这个大家
庭里呆了两年了。这其中,有欢乐,有感动,有艰辛,也有过痛苦,现今时光已逝,留下来
的都是难忘、深刻、美好的回忆。
当干事的一年里,发传单、贴海报,弄讲座、练演讲,拉赞助、跑公司,这一切一切,依然
历历在目。
当副部后,身份的转变,感觉责任更大了。招新后,部门的各项活动陆续开展开来,经过大
家的努力,很多工作都能够很好的进行,部门也尽可能做到的传承与创新,做得好的也就不
一一细说了。
学术部,顾名思义应该就是为同学们提供一种学习学术知识和能力的环境,营造学术氛围。
可能是开展的活动学术性或者专业性比较强,来参加活动的同学比较少,这一点也希望在下
一届能够注意到然后更好的解决。在完成学院交待的任务的同时,也尽可能开展更多有新颖
的活动,吸引更多的人来参加这种学术氛围下的活动里。
虽然离去,但将会有一帮务实、活力、肯拼肯闯的师弟师妹们在学术部里,也就放心了,相
信他们会做得比我们更好,祝愿学术部越来越强大。
                                                                  ----------罗伟


我在学术部两年的工作里印象最深刻的是乒乓球比赛。因为两次的乒乓球比赛的大部分幕后
工作都由我完成。于是乎,我总结了一个最深刻的教训,就是要做好一样工作,分工合作很
重要。其次是在举办一个活动之前,要认真的思考,充分考虑到活动过程所要面临的困难,
做好应对措施。
 去年面对去留问题时,我选择了留下,理由是想努力把这个部门弄好。在这两年里我们部
门做了很多尝试去做一个代表学术部的活动。07年,阿淦师兄提出了做小演讲的创意;08年
我提出了弄知识竞赛的建议,李维也有想过做模拟应聘的活动。小演讲和知识竞赛我们都尝
试了,两次的尝试都有同一个问题,就是群众参与度较低。我希望,下一届接过接力棒的团
队可以多考虑下我们举办的活动的吸引力如何提高,通过活动的精致提升我们部门的影响力
。学术部的振兴就是我们历届“学术人”的心愿。
 在总结下今年的招新,招新我们除了问答环节外还加了个设计环节,在设计环节中,新生
们共同商量,合作,交流,气氛活跃。个人经验认为,学生会还是需要有责任感,有工作热
情的人。接着是综合知识竞赛,在小干事们的努力下,顺利举行了,对此我内心颇感欣慰。
干事们,你们好样的!我相信你们一定能在来年把学术部工作做好的。还有乒乓球比赛,因
我们院是每个班都参加的制度,所以工作量比较大,我感觉自己带领的这次做的不是很好。
主要还是前面提的那个问题,分工不够明确,自己揽着吃力,也没调动好大家的积极性,对
此我真的抱歉。希望部门下一代吸取这个经验教训,将部门工作做得更好。
                                                                   --林玲玲







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