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发信人: tennisdab (我是那含泪的射手), 信区: NORC
标  题: 关于做好2003届毕业生毕业、离校工作的通知
发信站: 荔园晨风BBS站 (Fri Jun 13 17:43:31 2003), 转信

【以下文字转载自 Jobs 讨论区】
【原文由 renqiang 所发表】
                关于做好二○○三届毕业生毕业、离校工作的通知

全校各单位：
    二○○三届全日制本科、专科、研究生毕业生的毕业、离校工作即将开始，为使毕业
生顺利就业，愉快地走上工作岗位，请各学院及有关单位按职责安排人员并作好准备，为
学生的毕业离校提供各项便利条件。现将今年毕业生毕业、离校工作的有关事项通知如下：
     一、毕业材料：
    各学院要认真做好毕业生毕业资格审查工作，务必将符合毕业标准的本、专科生材料
和优秀毕业生材料按规定时间上报教务处。研究生培养部负责研究生毕业生的有关工作。
     二、离校手续：
     毕业生离校手续定于2003年6月21日（星期六）8：30～17:30时在图书馆二楼门外大
厅集中办理，各学院负责通知毕业生按时回校办理有关手续，各学院领导和办公室主任、
毕业班班主任要在当日到校值班。当天参加联合办公的单位包括：各学院（在图书馆一楼
门外大厅）、图书馆、现代教育技术与信息中心、保卫处、后勤处（含校医院、学生公寓
中心）、财务处、学生处、校团委、研究生培养部、教务处和校办等。参加联合办公的单
位领导要在当日到校值班。
    各学院负责本院毕业生的毕业、离校手续办理与咨询，并指导与协助毕业生办理相关
部门的离校手续。后勤处负责安排当天的交通车辆、工作人员餐饮，布置联合办公的场地
环境、接拉电源、摆放办公桌椅和办公位牌等。宣传部、校团委负责毕业工作的宣传（校
报专版、标语横幅、宣传栏布置及新闻采访等）。学生处负责毕业生离校健康证明及有关
就业、贷款等咨询。教务处负责毕业及离校等有关咨询。校办负责协调各部门的工作。杜
龙和胡萍同志担任总协调。
     毕业生当天办理离校手续内容如下：
     1．在各学院领取“深圳大学二○○三届毕业生离校手续办理登记表”并办理学院的
有关手续；
     2．在图书馆办理还书和退缴借书证手续；
     3．在后勤处（校医院）办理退缴医疗证手续；
     4．在保卫处办理户口有关手续；
     5．在财务处办理缴齐学费的确认手续；
     6．在后勤处（学生公寓中心）办理缴交水电费和宿舍退房确认手续；
     7．在现代教育技术与信息中心办理网络销户和缴费确认手续；
     8．本、专科毕业生在教务处注销学生证并交回“深圳大学二○○三届毕业生离校手
续办理登记表”。
     9．研究生毕业生在研究生培养部注销学生证并交回“深圳大学二○○三届毕业生离
校手续办理登记表”。个别学生因参加2003年6月21日全国大学英语四、六级考试等原因而
未能在当天办理有关毕业离校手续的，可于6月23日之后自行到相关部门办理。
     三、注意事项：
     1．毕业生在办理离校手续前应先在各学院及有关部门办妥归还钱物等未尽事宜。
     2．毕业生原则上在2003年6月24日之前结算水电费、退出原住房，可在各宿舍楼管理
员处提前办理退房手续。各学院应指定专人协助学生公寓中心和宿舍管理员做好毕业生的
退房工作。毕业生在退房前应做好清洁卫生工作，宿舍管理员将按退房清单进行检查验收
，收回钥匙，并在退房清单上签字。毕业生应爱惜公共财物，文明离校，保持室内外环境
整洁和各项设施完好。凡故意损坏房产设施等公物，应照价赔偿。个别毕业生因故暂时未
能搬离宿舍并办理退房手续，可向学院提出申请，填写宿舍延住申请表后上报学生公寓中
心，最迟可延至2003年7月5日退房（不另收费）。学生公寓中心在学生毕业离校之后将按
退房清单会同各学院一起进行核对，以便及时组织安排学期末全校学生宿舍的相关调整和
房间维修工作。
     3．户口在校的毕业生，原则上应办理户口迁出手续。因故暂时未能迁出户口的毕业
生，可向保卫处予以说明。
     4．教务处在审核全校本、专科毕业生离校手续办理登记情况之后，于2003年6月23日
发放本、专科毕业证书及学位证书。
     5．已落实就业单位的本、专科毕业生，携毕业证书在学生处就业指导中心领取毕业
生就业报到证。
     6．学生处负责办理本、专科毕业生档案。
     7．研究生培养部负责研究生毕业生的毕业证书、档案等。
     8．各学院应及时将上述有关离校手续与注意事项传达到每位毕业生并严格按规定进
行。各学院要高度重视，认真落实并积极配合学校各项毕业及离校工作的顺利进行。
     四、毕业典礼：
         我校二○○三届毕业典礼暨第四届硕士学位、第十七届学士学位授予仪式定于
2003年6月23日（星期一）上午10：00时在师范学院国际会议厅举行（通知另发）。
     各专业的毕业典礼由各学院负责自行安排。
     特此通知。
深圳大学二○○三届毕业生离校手续办理登记表

                                                      二○○三年六月十二日

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