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发信人: Jobs (温少), 信区: Microsoft
标  题: 用WPS2000精确套打表格
发信站: BBS 荔园晨风站 (Wed Jun 30 17:29:07 1999), 转信


            《 用WPS2000精确套打表格 》


   为了用计算机套打各类表格,如申请表、审批表等,的确让我费了不少心思,后来
 用WPS2000一试,倍感轻松,下面将一点心得体会提供给大家参考。
   一、表格背景图像的准备
   要想对表格达到100%的精确套打效果,在文本编辑区内必须要有所打表格的背景
 图像,而这一背景是由扫描仪对原表进行扫描产生的。背景是确定文字输入位置的基
 础,它在此起一个参照作用。
   背景图像的建立步骤如下:在扫描仪处于待机状态下,把准备打印的表格原件放于
 扫描台上,启动图像处理软件,如PhotoShop、在文件主菜单下选“FILE→IMPORT→
 TWAIN_32”调出扫描仪工作窗口界面,在“未命名任务1”参数设置对话框中,为减少图
 像存盘文件的字节数,扫描参数可设为:“类型→黑白两色;分辨率→180dpi;阀值→8
 0;缩放比→100%”。此外,为便于后期调整表格图像的大小,正式扫描前应在预览图
 形上将扫描区域框的大小设置为刚好套住表格的使用区域。扫描后将该图像存为
 WPS2000能够调用的图像文件格式。如BMP、PCX、GIF、TIF等均可。
   二、页面设置及背景图像的调整
   启动WPS2000后,在图标中选“建新文件”(如有多份相同大小的表格需套打,也可
 在下拉菜单中选“文件→建立新文件→设为缺省模板→确定”,以免下次重复对页面进行
 设置),然后选“文件→页面设置”。一般情况下,我们常见的表格多为8开或16开,选
 取后“确定”。
   用“插入→图像”打开所扫描的表格图像文件,并将该图像移至页面的中心位置,通
 过“查看”下拉菜单选取“水平标尺”和“垂直标尺”,然后在图像中任选一区域(为方
便起
 见,可只选表格的几行)作为同表格原件的比较区域,再利用光标和标尺,分别读出选
 定区域的最右端和最左端的数值、最上端和最下端的数值,它们之间的差,分别是选定
 区域的宽和高的尺寸。将这一尺寸同实物表格中相对应区域的尺寸进行对比,看所选区
 域的宽高是否相同,我们的目标是将屏幕上的表格大小调整成为与实物表格的大小一
 致,这是精确套打表格的关键。如大小不一致,可单击图像后,用左键选取图像的任一
 端点或边线,待出现双箭头时实施拖动,便可改变背景表格的大小。背景表格的尺寸调
 好后,将鼠标光标移往图像区域中,待出现十字箭头光标时,按住左键,拖动整幅图像
 移动,使图像在页面中的位置等同于表格实物的位置(以页面的顶边距和左边距为比较
 值)。
   三、编排打印内容
   有了标准的打印背景,下一步就是在相应的表格栏目中输入文字内容。对于内容不
 超过一行字的文字,可选菜单中的“插入→单行文字,外形→矩形”,然后在要输入文字
 的表栏处单击拖动鼠标,形成文字输入框。右击此框,选取“对象属性”,在对话框中可
 对输入文字的大小、字体、颜色、排列状况等效果进行选择。如输入的内容有多行文
 字,则应选取“插文字入→框”,生成文字框后,右击,在弹出菜单中单击“对象属性”

 为了打印时不出现框线,需在“边框端点→类型”中选“空线”;为精确调整文字框内文

 的位置,应在“边框风格→内外留空”中,“内、外”栏全选“无”。
   四、打印
   所有表格内容输入完毕后,你便可以放松心情看打印效果了,当然要注意先存盘,
 以避免前功尽弃。用鼠标选取背景图像,右击,在弹出菜单中选择“删除”,如果打印机
 已准备就绪的话,将所要填写的表格输入至打印机中,再点取打印机图标进行打印。怎
 么样?大功告成,效果不错吧!注意可先拿一张白纸打一样张,再将样张与原表重叠后
 对着强光处看一看,观察打印内容与原表格栏目是否完全吻合。
 (湖南 程军)


原文刊于《电脑报》1999年第二十四期


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※ 来源:.BBS 荔园晨风站 bbs.szu.edu.cn.[FROM: 192.168.11.108]


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