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发信人: netlife (漂游), 信区: Microsoft
标 题: 重要数据备份技巧
发信站: 荔园晨风BBS站 (Sun Jun 3 00:52:38 2001), 转信
重要数据备份技巧
原作者: 张立
来自于: 赛迪网
共有84位读者阅读过此文 推荐度:
引言
对于电脑爱好者来说，大多数都有过“中彩”的经历，面对瘫痪的计算机，面
对无法恢复的许多重要
的数据文件，格式化硬盘重装系统时的心情一定不好受。对于Windows这样一个庞
大的操作系统，Bug不可
避免地存在，加上病毒及软硬件冲突和使用不当等因素，系统崩溃几乎是不可避免
的事情。而简单的数据
备份具有滞后性，非常被动。几经磨难和摸索，笔者掌握了一些小技巧，其核心就
是将系统文件和数据文
件分盘放置，尽量做到在C盘中只放系统文件，将所有重要的数据文件都移动到其
它的硬盘或分区上。即
使系统崩溃，你只要重装系统，再进行一些简单的设置，所有的宝贵资料就会一个
不少地回到电脑中。
搬迁Office 2000文档
Word文档
Word默认的保存位置是“My Documents”文件夹。
修改方法：
1.在D盘建立一个保存Word文档的目录如：D:＼Mydoc。
2.执行Word的“工具”→“选项”，单击“文件位置”选项卡，选择“更改”
按钮将“文档”位置指
定为刚才建立的D:＼Mydoc文件夹即可。
3.将以前用Word编辑过的文件全部复制或移动到D:＼Mydoc。
Excel文档
Excel的默认保存文件夹是“My Documents”文件夹。
修改方法：
1.在D盘建立一个保存Excel文档的目录如：D:＼Myxls。
2.执行Excel的“工具”→“选项”，在窗口中单击“常规”选项卡，在“默
认工作目录”中加入上
面建立的D:＼Myxls文件夹。
3.将以前用Excel编辑过的文件复制或移动到D:＼Myxls。
PowerPoint文档
PowerPoint文档默认保存文件夹是“My Documents”文件夹。
修改方法：
1.在D盘建立一个保存PowerPoint文档的目录如：D:＼Myppt。
2.执行PowerPoint的“工具”→“选项”，在窗口中单击“保存”选项卡，在
“默认文件位置”中添
入上面建立的D:＼Myppt文件夹。
3.将以前用PowerPoint编辑过的文件复制或移动到D:＼Myppt。
搬迁WPS 2000文档
WPS 2000是国人引以自豪的排版软件，有许多特殊的功能，但美中不足的是没
有提供修改系统默认存
盘路径的功能。一定要注意在安装WPS 2000时，选择文件的保存目录为非C盘,如：
D:＼Mywps,否则我们只
能在保存文件时修改“保存”对话框中的文件存盘路径以使WPS 2000的数据文件保
存到特定文件夹中。
下载软件的保存目录
一般下载软件的保存目录都是在其安装目录中，并且可以通过选单选项来修改
。一定要将下载的文件
的保存位置设在非C盘,那可是我们用时间和金钱换来的文件啊。
以网际快车为例：
启动网际快车，打开“工具”选单下的“默认下载属性窗口”，对其中的类别
和目录进行设置即可。
常用系统文件夹的搬移
“我的文档”
许多应用软件的默认保存目录是“我的文档”，将“我的文档”移动到D盘很
简单。
在桌面上用鼠标右键单击“我的文档”图标，选择“属性”，在弹出的窗口中
选择“目标文件夹”标
签，将其中的“目标文件夹”栏里的“C:＼My Documents”改为你需要的路径(如
改为“D:＼My
Documents”)后点击确定，如果你还没有建立该文件夹，系统会出现有关提示，选
择“是”后，系统将自
动建立该文件夹并把原来在“C:＼My Documents”的所有文件及子文件夹移动到“
D:＼My Documents”中
。
IE的临时文件
离线浏览是广大网民省钱的方法之一，久而久之，在IE的临时文件夹中就留下
了大量可供离线浏览的
网页，每次系统崩溃，它们也就随之消失，实在可惜。
因此我们有必要也对这个文件夹来一个大移动，方法是：
在桌面上鼠标右键单击IE的蓝色图标(或在IE中选择“工具”→“Internet选
项”，或在控制面板中
双击“Internet选项”)，选择“属性”，在“常规”标签中选择“Internet临时
文件”中的“设置”按
钮，在弹出的“设置”窗口中单击“移动文件夹”按钮，选择D盘并确定，系统会
自动在D盘建立
Temporary Internet Files文件夹，并自动将原来在C盘的脱机浏览内容转移到D:
＼Temporary Internet
Files文件夹中，而你以后上网浏览的网页，也将自动保存在这里。
Outlook Express 5邮件
随着上网时间的增加，我们的Outlook Express本地文件夹里保存了大量的信
件，既有远方朋友来信
，也记录着大量的发信信息，还有正在修改之中的草稿。信息量浩大，往往达几十
兆之巨，是我们的宝贵
财富。搬移方法如下：
1.先在D盘建立Oemail文件夹。
2.启动Outlook,在“工具”中选择“选项”，单击“维护”标签，在其“清除
邮件”项中单击“存储
文件夹”按钮，选择“更改”，在弹出窗口中选择建立的文件夹(Oemail)，然后点
击确定。关闭Outlook
后重新启动系统以使设置生效。
特殊系统文件夹的移动
有些系统文件夹中的文件非常重要，但通过普通的方法并不能移动它们。如我
们上网时大海捞针般查
来的链接被收藏在了C:＼Windows＼Favorites；我们与网友联系的通讯簿则保存在
C:＼Windows＼
Application Data＼Microsoft＼Address Book＼用户名.wab文件夹中；还有在使
用电脑过程中，我们经
常会图方便，利用鼠标右键在桌面建立文件，而桌面文件保存在C:＼Windows＼
Desktop中。
搬移方法：
1.建立目录，在D盘分别建立D:＼Windows＼Desktop、D:＼Windows＼
Favorites和D:＼Wab三个目录用
于存放桌面文件、IE的收藏目录和通讯簿。
2.运行Regedit打开注册表，找到HKEY_LOCAL_MACHINE＼SOFTWARE＼
Microsoft＼Windows＼
CurrentVersion＼explorer＼User Shell Folders主键。如果已经存在Favorites
字符串值，直接将数值
数据改为D:＼Windows＼Favorites，否则，点击编辑→新建→字符串值，将新字符
串命名为Favorites，
编辑字符串，添入数值数据D:＼Windows＼Favorites。重复上述操作，编辑或建立
名为Desktop的字符串
值，添入数值数据D:＼Windows＼Desktop。
3.找到HKEY_CURRENT_USER＼Software＼Microsoft＼Wab＼WAB4＼Wab File
Name主键，将默认的数值
数据改为D:＼Wab＼用户名.wab(如果你的计算机从未进行过联网设置，请先进行联
网设置，否则此主键查
不到)。
4.退出Regedit。将C:＼windows＼Favorites下的所有文件和目录拷贝至D:＼
Windows＼Favorites下
；将C: ＼Windows＼Desktop下的所有文件和目录拷贝至D:＼Windows＼Desktop下
；将C:＼Windows＼
Application Data＼Microsoft＼Address Book＼用户名.wab拷贝至D:＼Wab下。
重新启动计算机，以后你收藏的链接、保存的通讯录、建立的桌面文件会自动
地保存在C盘以外的地
方。
数据恢复与还原
有了以上的设置，一旦系统崩溃，即使格式化C盘，重新安装系统，你的数据
文件也没有丝毫损失，
恢复过程如下：
1.对于Office 2000文档，重新执行修改方法中的第2条即可。
2.对于WPS 2000，在重新安装时，将保存目录设为我们前面所设的目录即可。
3.对于各种下载软件，将其下载路径设为前面设定的目录即可。
4.对于“我的文档”，重新执行搬移时的操作即可。
5.对于IE的临时文件，重新执行搬移时的操作即可脱机浏览先前的网页了。注
意，本方法只适用于IE
5.0以上的版本。
6.对于Outlook，在新安装的Outlook中你只需再重新执行搬移时的第2步，这
时会出现一提示窗口(附
图)，选择“是”，然后关闭Outlook。
7.对于特殊系统文件夹，需要重新执行上述的第2步和第3步即可。
重新进行完以上设置后，重新启动计算机，你会发现你的计算机和崩溃前没什
么不同，所有的数据文
件都得以保存。
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