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发信人: airforce (幽玄), 信区: Microsoft
标 题: Office11明年中推出四组件最新功能一览
发信站: 荔园晨风BBS站 (Sun Nov 24 19:25:24 2002), 站内信件
美国当地时间2002年11月19日，微软介绍了新一代办公软件“Office 11（开发代
号）”的新功能。此次介绍的是Excel、Word、Outlook和PowerPoint这4种产品。
版本升级后的主要亮点是能够更加有效地制作和管理文件和邮件。上市时间定于
2003年中期。
去年上市的办公软件Office XP主要对用户界面做了改进，Office 11则进一步
强化了对XML（扩展标记语言）的支持，追加了能够顺利地对部门内部文件进行管
理的功能等。下面依次介绍Excel、Word、Outlook和PowerPoint的新功能。
●Excel：表格中的数据与Web页面之间的协同
Excel对XML支持的强化效果最显著。尽管从Office 2000就已经开始支持XML，
但实际上在使用方面“计算公式信息只能作为可记录的Web页面来保存”，因此看
着不错的功能却无法利用。
新版本的Excel能够实实在在地感觉到XML的优点。对于表格上的单元格来说，
能够直接读入使用Web页面上的XML数据。另外，XML的要素（节点）如果与计算结
果的单元格关联以后，在保存文件时，其计算结算将被自动上传到Web站点上。也
就是说能够以Excel为窗口，与Web服务协同工作。
不过，要想利用这种功能，在Web站点上就必须要有以XML格式交换数据的功能
。在演示中，介绍了由类似金融信息站点“MSN Money”的测试服务器将各种财务
报表的数据输入到Excel中，然后进行处理，再将其结果反馈到站点中的过程（照
片1）。
●Word：多名用户同时高效编辑同一文件
Word中最大的改进是“同一部门中的多名用户同时编辑同一个文件”、即在协
同工作中非常有效的新功能“Document Workspace（文件工作室）”。
也许有时不使用文件服务器，而是利用电子邮件也能够迅速地交换在同一部门
中同时编辑的文件。而此时的问题是，由于每个人手中的文件不相同，时间越长，
各自的内容就相差越大。另外，也不清楚是谁在编辑这个文件。
新版本的Word就勿须担心这一点。在用Outlook发送电子邮件时，添加Word文
档文件后，在画面右侧的工作窗口中选择“Live Attachments”后就可以发送。此
时，Word文档将被复制到被称为“Document Workspace”的部门服务器中的存储位
置?
接收到利用“Live Attachments”发送的Word文档的用户编辑完成以后，在保存文
件时Word将会与“Document Workspace”中的备份自动地进行比较。如果与备份不
同，就会发出警告，因此就不易造成利用电子邮件发送给每个人的数据的不匹配性
。
另外，“Document Workspace”中还具有记录编辑过程的历史备忘，并显示正
在编辑同一个文件的用户所使用的消息软件的在线状态的功能等。由于
在打开Word文件时在工作窗口中会显示这些信息，因此能够顺利进行协同工作。
要想利用“Document Workspace”，在部门服务器中就必须安装“SharePoint
Team Services”的2.0新版本。
●Outlook：画面结构耳目一新，所需邮件一目了然
在Office 11产品组中，界面变化最大的是Outlook。以前邮件正文的预览窗口
位于邮件列表的下面，而新版本的Outlook的界面结构则变成了将邮件列表设计在
预览窗口的左 侧。该公司介绍说，这样一来邮件名和正文两方面都能够
浏览到更多的信息。
Outlook的另一个最大的改进之处是更加易于查找到邮件。关于邮件列表的显示，
不仅能够像过去那样重新排列“日期”和“发送者”等信息，而且还能够在邮件到
达时将邮件按“昨天”和“本周”等进行分类。另外如果使用“Search Folders”
（检索过滤器），不仅能够对邮件检索条件进行判断并保存到过滤器中，而且还能
够按相同的检索条件多次地提取邮件。
另外，关于PowerPoint，只是介绍支持手写输入，并没有介绍其他的新功能。
（记者：生崎 文崎发自拉斯维加斯）
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※ 来源:·荔园晨风BBS站 bbs.szu.edu.cn·[FROM: 192.168.41.6]
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