荔园在线
荔园之美，在春之萌芽，在夏之绽放，在秋之收获，在冬之沉淀
[回到开始]
[上一篇][下一篇]
发信人: lilen (何时。。。。), 信区: Microsoft
标 题: Word中制作自己的宏
发信站: 荔园晨风BBS站 (Thu May 8 11:10:29 2003), 站内信件
对于网上的一些资料，直接通过复制、粘贴到Word文档中，这时会发现有很多空格
和人工分行符，手工删除十分麻烦。我的解决办法是在Word中录制宏，通过宏操作
，删除所有空格和人工分行符，并进行重新排版。
1.录制你自己的宏
(1)运行Word，并新建一个文件。打开“工具”菜单栏，选择“宏”，在二级
菜单中选择“录制新宏”。
(2)出现“录制宏”对话框，随便为宏取个名按“确定”即可，这时会出现一
个悬浮的“停止录”工具，宏录制就已经开始了。
(3)打开“编辑”菜单栏，选择“替换”，出现“查找和替换”对话框。
(4)用鼠标在“查找内容”栏内点一下，再点击“高级”，再按“特殊字符”
，选择两次“人工分行符”，在“替换为”栏内选“特殊字符”的“段落标志”，
再选全部替换，点击“确定”。在“查找内容”栏内，选“高级”，再按“特殊字
符”，选择一次“人工分行符”，用鼠标在“替换为”栏内点一下。删除里面的全
部内容，什么都不输入，再点“全部替换”，点击“确定”。这一步骤是先保留段
落标志，再将段内的人工分行符清除。
(5)紧接着，用鼠标在“查找内容”栏内点一下，输入一个空格。用鼠标在“
替换为”栏中点一下，删除里面的全部内容，什么都不输入。再点击“全部替换”
，点击“确定”。这一步是删除所有的空格。
(6)关闭“替换”对话框，在“编辑”菜单栏中选“全选”，再在“格式”中
选“段落”，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”的“特殊格式”选“首行缩
进”，“度量值”为两个字符。在字体中选“宋体”、字号中选“小四号字”。这
一步骤是设置字体、字号和进行排版。 (7)在悬浮的“停止录”工具条上按“
停止”钮，到此宏录制的工作结束。
2.制作自定义快捷按钮
(1)打开“工具”菜单栏，选择“自定义”。出现“自定义”对话框，点击“
命令”选项。在“类别”栏内找到“宏”，选中它，然后再选中“命令”栏中刚刚
录制的宏。
(2)按住鼠标左键，将它拖放到工具栏上可以放置的位置，松开左键。这时在
工具栏上就增加了这一刚刚录制的宏按钮。
(3)注意，不要关闭“自定义”对话框，在“更改所选内容”上选“更改按钮
图标”，从出现的图标中选中一个自己喜欢的图标。再在“更改所选内容”选“默
认样式”，关闭“自定义”对话框，这样就形成一个和Word工具栏其他快捷按钮一
样的自定义按钮。以后只要打开Word就能处理文本，把网上复制的内容粘贴到
Word上，然后按下自定义的宏按钮，全部搞定。
如果你能熟练掌握这些技巧，你就会成为Word使用高手了。
ps：来自 http://www.yesky.com/20010610/183808.shtml
--
※ 来源:·荔园晨风BBS站 bbs.szu.edu.cn·[FROM: 192.168.34.219]
[回到开始]
[上一篇][下一篇]
荔园在线首页 友情链接：深圳大学 深大招生 荔园晨风BBS S-Term软件 网络书店