荔园在线
荔园之美，在春之萌芽，在夏之绽放，在秋之收获，在冬之沉淀
[回到开始]
[上一篇][下一篇]
发信人: lilen (何时。。。。), 信区: Microsoft
标 题: 在Word中“文字”与“表格”相互转换
发信站: 荔园晨风BBS站 (Thu May 8 12:53:57 2003), 站内信件
在Word 2000及Word 2002中，如果要把“文字”与“表格”互相方便地转换，请使
用“表格”中的“转换”子菜单。在相互转换过程中，必须根据需要选用段落标记
(敲回车键时呈现的标记)、制表符(→)或逗号字符等分隔符。将表格转换成文字时
，用分隔符标识分隔文字的位置；在将文字转变成表格时，用其标识新行或新列的
起始位置。
一、表格转换成文字
在将Word表格转变成Word文字时，表格中的每一行末尾将出现段落标记以示该行的
结束。同一行中的相邻列将用制表符、逗号或所选的其他标记来间隔表格中不同列
内容。如果希望每个单元格中的内容都自成一段，就选用段落标记作为分隔符。
操作技巧：
(1)要将行或表格转换成段落，请先选定行或表格。
(2)指向“表格”菜单中的“转换”子菜单，然后单击“表格转换成文字”命令，
图1所示。
(3)在对话框中的“文字分隔符”下，单击所需的字符，作为替代列边框的分隔符
。表格各行用段落标记分隔。
(4)单击“确定”按钮。
说明：
(1)当“文字分隔符”选用“制表符”时(“制表符”单选框出现黑点)，再单击“
确定”按钮。此时原表格处只是去掉了表格线，而原各单元格的内容未发生任何变
化。当“文字分隔符”选用“逗号”时，单击“确定”后，原表格处的每行内容没
变，但同行相邻单元格内容之间将用小写逗号区分，且间距变小。当选用“段落标
记”时，每一单元格的内容将自成一段。
(2)“表格转换成文字”命令，只能适用于某行或几行及整个表格，对列或其中的
某部分表格不适用。
二、文字转换成表格
在将文字转变成表格时，Word会将段落标记所在的位置作为行的起点，将制表符、
逗号或其他所选标记所在的位置作为列的起点。如果希望新表格中只包括一列，请
选择段落标记作为分隔符。
如：现以逗号(也可用空格或其他)作为列的起点，把学生的成绩文字转换成一个三
列表格为例，介绍操作技巧。
步骤：
(1)输入姓名及成绩。姓名与成绩之间要用小写逗号。
(2)选中要转换成表格的文字(把三个人名及成绩全选中)。
(3)单击“表格”菜单的“转换”子菜单，指向“文字转换成表格”命令并点击。
出现“将文字转换成表格”对话框。
(4)选择“文字分隔位置”下的某一可选项(本例选逗号)，在“列数”文本框中填
入需要列的数字。
(5)单击“确定”按钮。
--
※ 来源:·荔园晨风BBS站 bbs.szu.edu.cn·[FROM: 192.168.34.219]
[回到开始]
[上一篇][下一篇]
荔园在线首页 友情链接：深圳大学 深大招生 荔园晨风BBS S-Term软件 网络书店