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发信人: huanghm (天涯何处觅芳草), 信区: Microsoft
标 题: Word97使用技巧
发信站: BBS 荔园晨风站 (Sat Dec 12 18:01:09 1998), 站内信件
1.为文档设置密码
为了能使文档保密,你可以为文档设置打开密码,只有知道密码的人才能阅读
文档.设置密码的方法:
(1)单击"文件"菜单的"另存为"菜单项打开"另存为"对话框;
(2)在"文件"框中输入文件名;
(3)单击"选项"按钮,打开有"保存"选项卡的"保存"对话框;
(4)往"打开权限密码"文本框中输入密码.密码区分大小写,并且最多只能有15
个字符,这些字符可以是字母数字或符号.每输入一个密码字符,文本框内就会
显示一个星号;
(5)单击"确定"按钮,打开"确认密码"对话框,往"请再键入一遍打开权限密码"
框中再输入一遍密码,以确保无误;
(6)单击"确定"按钮返回"另存为"对话框;
(7)单击"保存"按钮保存文件.
设置密码后,你可以先关闭该文档,再打开它以测试密码是否能阻止非授权用户
打开文档.再次打开该文档时,会打开一个"密码"对话框,要求你输入打开权限
密码,若输入密码不正确,此时WORD97不会打开文档.
2.用自动图文集提高输入效率
在录入文字时经常遇到一小块文字需要重复录入,这时你可以用自动图文集来解决
该问题,这种方法就是用"图文集词条"代替要录入的文字,在编辑正文时,只需输入
相应的词条,WORD即可将它自动转换成自动图文集中的内容.若要添加自动图文集,
可选择"工具"菜单中"自动更正"命令,单击"自动图文集"标签卡,然后选择"添加"
按钮进行编辑添加,编辑好后单击"确定"按钮即可.如你添加了"词条""汕头黄金海
岸"后,当你录入"汕头"两个字后,屏幕上立即显示整个词,这时只要敲一下回车键
则整个词条被添加到文档中
3.文字选定技巧
(1)任何数量的文字:拖过这些文字;
(2)一行文字:将鼠标移动到该行的左侧,直到鼠标变成一个指向右边的箭头,然后单击;
(3)多行文字:将鼠标移动到该行的左侧,直到鼠标变成一个指向右边的箭头,然后按住
左键向上或向下拖动鼠标;
(4)一个句子:按住Ctrl键,然后在该句的任何地方单击;
(5)一个段落:将鼠标移动到该段落的左侧,直到鼠标变成一个指向右边的箭头,然后双击,
或者在该段的任何地方三击;
(6)多个段落:将鼠标移动到该段落的左侧,直到鼠标变成一个指向右边的箭头,然后双击,
并向上或向下拖动鼠标;
(7)一大块文字:单击所选内容的开始,滚动到所选内容的结束,然后按住Shift键,并单击;
(8)整篇文档:将鼠标移动到任何文档正文的左侧,直到鼠标变成一个指向右边的箭头,然后
三击;
(9)页眉和页脚:在普通视图中,单击"视图"菜单中的"页眉和页脚"命令;在页面视图中双击
灰色的页眉或页脚文字.然后将鼠标移动到页眉或页脚的左侧,直到鼠标变成一个指向右边
的箭头,然后三击;
(10)垂直的一块文字:按住Alt键然后拖动鼠标.
4.快速打开和保存文档
选择"文件"菜单,在菜单最下方出现最近编辑过的四个文件名,单击其中一项,便可以快速打
开相应的文档.WORD97可最多保存9个最近编辑过的文件名,程序的缺省设置是4个,若要改变
其设置,可选到"工具"菜单中"选项"命令,然后单击"常规"选项卡,设置"列出最近使用的文件
数"即可."快速保存"实际是每次保存的时候,只保存改变过的内容,用它可以节省保存时间.
设置快速保存的方法为:单击"工具"菜单中"选项"命令,在"选项"对话框中选择"保存"标签
卡,然后选中"快速保存"复选框即可.
5.同时打开和保存多个文档
在WORD97中文版中有两种方法可同时打开多个文档,第一种是按正常打开文档的操作依次打
开多个文档.第二种是一次打开多个文档,其方法为:
(1)单击"文件"菜单中"打开"菜单项,打开"打开"对话框;
(2)选中要打开的多个文档,若文档连续,可以选中第一个文档后按住Shift键,再用鼠标单击
最后一个文档,若文档不连续,可以先按住Ctrl键,再用鼠标依次选定文档;
(3)单击"打开"按钮即可.
当同时打开了多个文档时,若要同时保存和关闭所有文档,这是可按住Shift键,再单击"文件"
菜单,这是文件菜单中将包含"全部关闭"和"全部保存"两个菜单项,你只需单击其中之一
即可.
6.实现自动保存文档
"自动保存"就是设置一个时间间隔,每隔一定的时间,WORD将所做的修改自动保存到磁盘的
某个位置上,而不覆盖原来的内容,设置方法为:选择"工具"菜单中的"选项"命令,打开"选项"
对话框,单击"保存"标签卡,然后选中"自动保存时间间隔"复选框,并调整自动保存的时间
间隔即可.自动保存的时间间隔可长可短,间隔太长会增加损失程度,太短则影响计算机性
能,一般选为20至60分钟较好.
7.用图文场移动多个对象
图文场是WORD中另外一种剪贴版,可以存储已删除的多个项目.你可以用它移动两个或更多个
不相邻的项目.具体方法为:
(1)选中要移动的文本或图形,再按下Ctrl+F3组合键移至图文场,对每个要移动的项目重复
此步骤;
(2)单击要插入图文场的位置;
(3)若要插入图文场内容并清空图文场,可按下Ctrl+Shift+F3组合键,若要只插入图文场
内容并不清空图文场,可按住Shift键,选择"插入"菜单中"自动图文集"命令,再单击"自动
图文集"然后在"请在此键入自动图文集词条"框中,单击"图文场",选择"插入"按钮即可.
你若要查看图文场的内容,可选择"插入"菜单中"自动图文集"命令,再单击自动图文集名称
列表中的"图文场",WORD在"预览"框中可显示内容.
8.在文档中漫游
文档结构图将在一个单独的窗口中显示文档标题,你可通过文档结构图在整个文档中快速
漫游并追踪特定位置.单击常用工具栏上"文档结构图"按钮,然后再单击文档结构图中要
跳转的标题即可至文档中相应位置.在文档结构图中,可选择显示内容的级别,调整文档
结构图的大小.若标题太长,超出文档结构图宽度,不必调整窗口大小,只需将鼠标指针
在标题上稍停留,即可显示整个标题.
9.为文档添加彩色背景
在WORD97中你可以改变文档的背景来调节长时间看文档的眼睛,为文档添加背景的方法是:
(1)单击"格式"菜单中的"背景"项,然后在弹出的图形菜单中单击所需要填充色或单击"填充
效果"项;
(2)如果在上一步单击"填充效果"项,就会打开"填充效果"对话框,可以以其中选择过渡、
纹理或带图案的背景;
(3)选好各项后,单击"确定"按钮即可.
10.添加标点符号工具栏
利用工具栏可以快速地执行其命令,而装上标点工具栏后你就可以方便地输入标点符号了,添
加
方法为:
将位于"Program files\Microsoft office\office Macros"文件夹中的模块文件
Symbar.dot复制到"Program files\Microsoft office\Startup"文件夹中,然后重
新启动WORD97,你就可以得到标点符号工具栏了,你可以通过"视图"菜单中的"工具"
来选择标点符号.
11.死机的不救方法
若WORD97发生死锁,重新启动之后,还有可能部分地恢复之前的工作.方法为:
(1)启动WORD97,单击"打开"命令;
(2)在文件夹列表中,双击WINDOWS文件夹内的TEMP文件夹,在"文件类型"框中选择"所有
文件";
(3)打开恢复的文档,每个恢复的文档都命名为"自动恢复保存的文件名",且扩展名.DOC;
(4)单击"保存"命令按钮,在"文件名"框中输入文件名,当看到询问是否替换已有文档的提示
信息
时单击"是",这样你就可以用现在的文件名打开且编辑文档了.
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※ 来源:．BBS 荔园晨风站 bbs.szu.edu.cn．[FROM: 192.168.0.32]
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