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发信人: Dangerous (为何没人Call我去面试?), 信区: Microsoft
标 题: WORD 97应用问答十则
发信站: BBS 荔园晨风站 (Tue Jan 19 12:41:05 1999), 转信
WORD 97应用问答十则
文／张玉权
1、如何给文档加密？
给文档加密一般说来有两种方法：其一就是将文档另存时，点
击[选项]按钮，这时弹出[保存]对话框，在"打开权限密码"框中
输入你设定的密码，系统要求你再次输入以便确认。（若前后两
次输入不符，系统会要求你重新输入）。其二是单击[工具]菜单
中的[选项]命令，弹出[选项]对话框，点击[保存]项，同理，在
"打开权限密码"中输入所设密码然后再次输入，系统确认即可，
千万别忘了存盘，否则所设密码无效！这两种方法算得上是"殊
途同归"吧。
2、如何保护文档主体内容？
有三种方法可以保护文档内容：第一，将文档属性设定为"只
读"以防被修改。不过这种办法很不保险，他人只需取消"只读"
属性就失去了保护功能。第二，设定文档"修改权限密码"，方法
与设定文档"打开权限密码"相同，这里就不多说了。他人在没有
取得密码的情况下，无法修改文档。第三，设定"保护文档"功能
。单击[工具]菜单，选择[保护文档]，出现[保护文档]对话框，
选中"窗体"复选框，键入密码即可。他人虽然可以打开文档浏览
，但不可以对当前窗口的文档进行任何修改，从而实现了保护文
档主体内容的目的。
3、如何自定义快捷键？
Word提供了大量的快捷键，美中不足的是，有的常用功能未能
提供，这时候就可以自已定义。比如给插入符号定义的一个快捷
键，则作如下操作：选择[工具]菜单中的[自定义]命令，在弹出
的[自定义]对话框中按[键盘]按钮，则弹出[自定义键盘]对话框
，在"类别"项中选择"插入"，在"命令"项中选择"InsertSymbol"
，在"将修改保存在"下拉列表框中选"Nornal.dot"，这样在新的
快捷键定义后将会对所有的文档都生效。在"请按新快捷键"中按
下自定义的组合键Ctrl+Shift+Z，然后按"指定"按钮，最后按
"关闭"。这时打开菜单[插入]，[符号]命令后面即出现其快捷键
"Ctrl+Shift+Z"。自定义快捷键成功！
4、更改WORD 97的单位计量？
有时候我们需要改变Word的计量单位，以便适合不同人的习
惯，那么，如何改变呢？选择[工具]菜单的[选项]命令，点击[常
规]项，在下拉列表框[度量单位]中选择合适的单位（Word 97提
供了"英寸"、"厘米"、"毫米"、"磅"四种计量单位），最后按[确
定]确认。接着执行[页面设置]命令看一看，计量单位是不是变
成了刚才你所设定的？
5、如何将表格周边隐为虚框？
首先选定整个表格，然后点击"表格和边框"工具栏中的"外围
边框"下拉按钮（如图table-1.jpg），选择"外围框线"（如图
table-2.jpg），则可以将表格周边框线完全隐去，但该表格框线
在事实上是存在的。
6、如何查找替换特殊代码？
正常情况下，查找替换的是一些文字，但有时可能是一些特殊
符号或标记，如：单点线、分栏符、域、段落、带格式的文字等。
举个例子：要查找一篇文档中所有的域，替换成"特殊显示"。这
时可以点击[编辑]，选中[替换]菜单，弹出[查找和替换]对话框，
将光标移到"查找内容"框中，点[高级]按钮，原菜单下面拉出一
个替换选项，选"特殊字符"按钮，滑出一菜单，选择其中的"域"，
这时在[查找内容]框中出现"^d"字样，这样便完成了查找项的输
入。然后将光标移至"替换为"框中，按"格式"按钮，选择其中的
"突出显示"，这时"替换为"格式便显示为"突出显示"。再接下来，
按"全部替换"按钮即可将文档中的所有域都替换为突出显示。
7、如何实现自动更正的功能？
在文字处理过程中，难免不会出现输入错误的现象。比如打五
笔时，经常将"汕头大学"四个字打成"汕关大学"。对于这类常见
错误，可以利用自动更正功能来避免出现。操作如下：选择[工
具]菜单中的[自动更正]命令，弹出[自动更正]对话框，选中"键
入时自动替换"复选框，在"替换"一栏中输入"汕关大学"，在"替
换为"一栏中输入"汕头大学"，最后按"确定"即可。以后在输入
文本的过程中，凡是出现"汕关大学"字样的，均被自动替换为
"汕头大学"，避免了修改的繁琐。
8、如何微移文本框？
有时文本框需要精确定位，用鼠标移动达不到精度，满足不了
需要。这时，选定该文本框，点击绘图工具栏中的"绘图"图标，
选择[微调]命令，出现[向上]、[向下]、[向左]、[向右]四个选
项，可以对文本框进行各个方向的微调。其实也可以选定该文本
框，按住Ctrl键不放，组合四个方向键进行微调。
9、如何生成组织结构图?
单击[插入]，选择[对象]，出现[对象]对话框，在"对象类型"
中选择"MS组织结构图2.0"，然后按[确定]按钮。Word 97会自
动生成一个"Microsoft组织结构图"编辑器。编辑器预先提供了
一幅结构图样本，并配有"同事"、"部下"、"经理"、"助理"等结
构图标。按"同事"生成平行结构；按"部下"生成下属结构；按"
经理"生成上级结构；按"助理"生成左右分支结构。通过不断的
选择调整，从而生成你自己需要的结构图。
10、如何改变默认字体？
选择[文件]菜单中[页面设置]，出现[页面设置]对话框，点击
其中[字符数/行数]这一项，找到[字体]栏，在其下拉列表框中
选择合适的字体即可。Word 97默认的字体是宋体五号字。
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┃ 谁轻叫唤我 唤醒心中爱火 幸运只因有著你 不再流浪与蹉跎 ┃
┃ 来深深抱紧我 让痴心加上锁 落寞欢欣听著你柔情蜜语 在燃亮我 ┃
┃ 从心的领略过 是不死的爱念 是用心的抉择过 找到承诺与结果 ┃
┃ 仍感激你给我 像诗篇的爱慕 落在艰苦岁月里仍然是你 在陪伴我 ┃
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