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发信人: huanghm (东方不败), 信区: Microsoft
标 题: Word 97 的Internet 特 性
发信站: 深大荔园晨风站 (Tue Jan 13 12:30:50 1998), 转信
本文将向您介绍如何利用Word97的Web页面编辑功能，而又不被
其缺陷所困扰。
利用Word97来建立网点有很多方便之处，例如，熟悉的操作界
面，以及它可以对已有的文件进行方便的Web页面转换。遗憾的是，
建立Web网点还需要做其它工作。尽管一些构造网点的功能确实存
在，但如果不掌握一些窍门，Word一开始也难以实现网点创建。下
面，将向您介绍一些鲜为人知的Word特性，可以帮助您克服它的不
足。比如，处理连到Internet快捷方式的链接的方法。
基本功能和新特性Word可以编辑已有的超文本HTML文件也可以
创建新的HTML文件。要在Word里编辑HTML文件，首先在File菜单中选
择Open，在文件类型列表中选择HTMLDocument，再双击你要编辑的文
件即可（如果你在文件类型列表末端找不到HTMLDocument，那说
明Word输入和输出的过滤程序没有装上，可以用Add/RemovePrograms安
装）。
虽然Word的Open对话框里有一个Internet图标，但是你并不能直接
在Word里打开HTML文件，而是在Web浏览器里打开。尽管这时你可以
用该浏览器在硬盘上保存该文件的一个拷贝，但有更好的办法来实
现：只需用鼠标右键单击Word工具栏的任何位置并选择Web，就会出
现一个可定制的Web工具栏，它实际上是个袖珍Web浏览器。你只需
在地址栏里输入一个页面的URL，从而打开一个页面（在Web上或在
硬盘上），就可以在Word里对该页面进行编辑了。
如果没有现成的文件可以转换，你也可以在Word中打开一个空白
的HTML文件：首先在File菜单中选择New，然后在模板列表中选
择HTML，再单击OK（如果你没有已安装的HTML文件模板，但是具有
所需要的文件输入和输出过滤程序，则也可以用Notepad存一个空的
文件在硬盘上，文件的后缀名为HTML，然后在Word里打开它即可）。
在Word里保存HTML文件时，为了保证正确的文件格式，要注意在Save
AS文件类型列表中一定要选择/HTMLDocument，而不能仅仅在文件名
后面输入“.HTML”。
当你开始在Word里编辑一个HTML文件时，Word就以Web页面编辑
器方式(Web-page-editormode)打开，在这种方式下你将在Web工具栏上
发现一个InsertHyperlink（插入超文本链接）图标。要在文本中创建一
个超文本链接，首先选中要对应于该链接的文本，单击InsertHyperlink
图标，然后填写InsertHyperlink对话框中的各项内容。注意：如果你不
想链接到外部Web网点，则一定要在InsertHyperlink对话框中选中Use
relativepathforhyperlink（相对路径超链接）选项。否则，你的超文本链
接中将包含文件的绝对路径，比如C:\MyWebPages\FILENAME.HTML，而
不仅仅是文件名FILENAME.HTML。
对付冗长网址的窍门对短小的网址（比如：www.winsources.com）
建立超文本链接很容易，你只需在超文本链接对话框输入URL网址，
然后单击OK即可。然而，实际情况可没有这么简单，绝大多数网址都
很冗长。下面，我将介绍几个把冗长网址链接到文件中的窍门，它们
不论对Word还是HTML文件编辑器都有效。
如果你是用NetscapeNavigator或InternetExplorer(IE)来浏览一个Web页
面，你想在文中生成一个链接到该页面文件，则你可以选中浏览器
地址栏中的文本，并用鼠标右键单击，然后选择Copy，接下来就可以
把该网址粘贴在你的文件中或Word的InsertHyperlink对话框里。此外，
在Navigator4.0中，要创建一个对Web页面的超文本链接，只需简单地
把Locationbar（地址条）中黄色的书签图标（在Navigator3.0里，这个图
标看上去象一个链条上的三个链节）直接拖到你自己的文件里即
可。MicrosoftIE没有这个功能。
你也可以把Web页面中的超文本链接拖到一个Word文件里来复制
这个超文本链接－－这真是个好主意，尤其你无需再敲入网址和与它
链接的文本了。如果你所在的界面拖动图标不方便，你可以简单地
右键单击一个超文本链接并选择CopyLinkLocation（复制链接网址），
把链接的网址放在剪贴板上以备随后粘贴到自己的文件中。
最后一种在Word文件中放置超文本链接的方法涉及到Internet
Shortcuts（Internet简捷方式，一些类似Windows简捷方式(Windows
Shortcuts)的文件，所不同的是他们代表Web地址）。由
于MicrosoftInternetExplorer'sFavorites菜单中采用了InternetShortcuts，因而很
重要。现在，你可能希望能把InternetShortcuts从硬盘直接拖到Word里，
不过这不太可能。因为，很遗憾，所有MicrosoftOffice应用软件，包
括Word都令人费解地不支持InternetShortcuts。幸运的是，MoonSoftware
公司的免费软件CopyURL使对InternetShortcuts的操作变得轻而易举（该
软件可从WindowsSourcesSoftwareWarehouse:www.winsources.com下载）。
一旦该软件安装后，将在与InternetShortcuts有关的菜单里添加三条命
令，其中有一条就是CopyURL。
如果你想把已有的资料转成HTML文件或者不想专门学习HTML文
件编辑器，那么Word97是一个很好的选择。但是，Word一个明显的缺
点是：仍然坚持与印刷品那样的排版方式一致，例如，Word依然
将Web文件分页排版并标明页码－－在Web中，这一功能毫无用处。
专家技巧
最后提示
1采用简易的版面设置由于Word的HTML文件包含额外的HTML代
码，所以由其生成的Web页面文件比实际需要的大。最好将版面精简
编辑，比如，选用标准TimesNewRoman字体，12磅字，单空格，左对
齐。然后，删除特殊字符，如版权符号和各种花哨的字体格式。
2所见即所得的Web页面编辑器选用WYSIWYG（所见即所得）
的Web页面编辑器，如MicrosoftFrontPageExpress，它具有更先进的版面
布局功能。它与IE一起免费提供（Composer与NetscapeCommunicator一起
提供）。
3图形拖放你可以把一个Web上的图像用鼠标拖放到Word里。Word
将会把这个图像文件的一个拷贝存在与新文档相同的目录下，然后
将该图像放到你自己的Web页面上。
不同的软件完成相同的任务
显然，并不是每个人都使用Office97。Corel公司和Lotus公司的办公
套装软件也都不错，有时甚至比Microsoft的更好，颇具竞争力。每种
软件在与Web集成方面都有自己的独到之处。下面将介绍使
用WordPerfect8和WordPro97的一些小窍门。
WordPerfect8的用户可以轻松地在文件（不一定必须是HTML文件）
中创建超文本链接，这只需直接在文件中敲入网址即可。输入任何
一个网址，例如http://www.winsources.com（注意一定要包括前缀
http://），然后敲空格键或回车键，WordPerfect就会将文本变成超文本
链接。你可以单击新链接打开在浏览器里的网址或者单击右键并选
择EditHyperlink（编辑链接）来修改该链接的属性。这里有一个绝妙的
想法：把你的e-mail地址链接到文件的页眉上，只需敲入mailto:
yourname@yourcompany.com即可。
LotusWordPro97有一个特殊的Web工具栏可以极大地方便创建Web
页面。开始先右键单击工具栏选择InternetTools（也可以通过在View菜
单里选择Show/Hide来实现），再单击倒数第二个工具项，它被标
为Show/HideWebAuthoringTools（不象InternetTools，这个选项没有在通
常的Show/Hide列表中出现）。上述工具使你可以完成创建超文本链
接、通过Web浏览器预览页面以及在Internet发布Web页面等一系列工
作，总之，一切都可在文本处理软件中完成。
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清 秀 绝 俗 ，容 色 照 人 ，身 形 婀 娜 ，
被裹在一袭宽大缁衣之中 ， 仍掩不住窈窕娉婷姿态 。
( @ @ )
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| 天涯何处没芳草......呜呼哀哉 ? |
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