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发信人: Shining (明天会更好), 信区: Microsoft
标 题: Microsoft Office 10 Beta 2(2)
发信站: BBS 荔园晨风站 (Wed Dec 20 17:59:06 2000), 转信
协同性
Office 在协同工作空间方面有了大进展，我们很高兴看到它在这一领域的显
著改进。当你在自己的 Internet 或 Intranet 服务器上安装 Office Web Server
后，你就可以方便地创建联机团队工作空间，以共享文档或张贴事件与联系人列
表。（Microsoft 将这一协同工作空间叫做 SharePoint。）对于我们这些没有服
务器的用户，Microsoft 也没有怠慢我们，该公司正在与一家未提名的 ISP 商谈
合作事宜，这家 ISP 将托管 SharePoint 协同工作站点。
建立协同工作空间后，参与者就可以从 Office 应用程序中将文档保存到共享
的文件夹中；或从一个文档将有关该文档的讨论内容张贴到联机消息栏中；或者订
阅共享文件夹，以便在该文件夹的内容被更改时，得到自动通知。遗憾的是，现在
还无法将联系人列表从 Outlook 导出到工作空间中，也没有让联机通讯簿与 PC
上的通讯簿保持同步的任何同步功能。
Microsoft 的在线服务 MSN 也能让你进行小规模的团队协作。你可以在
Office 10 的任何应用程序中将任何文档保存到 MSN 上的一个免费的 30MB 公共
或专用存储空间中。（这一存储空间与 MSN 的 Web 社区页上可用的空间一样大。
）这对需要在外地存储一些数据的小型企业来说，不失为一大益处。
应用程序中的新功能
跟前一版本相比，组成 Office 软件包的大名鼎鼎的应用程序（Word、Excel
、Outlook 等等）都没有太大的变化。下面是一些最明显的变化的一览表：
Word：可让十人编辑同一文档。是的，这十个人无法同时编辑一个文档（即每
个用户用一个副本），但是其中的一个人可以在编辑完成后，很方便地将所有更改
和批注融为一体。而且现在的“跟踪更改”(Tracked Changes) 功能可将所有修订
和批注放到页边空白处，直到对其进行综合处理为止，这样编辑内容就不会搅乱原
文档或破坏其格式。
Excel：从未像现在这样如此强调 Web 功能。它有一个新的“Web 查询”(Web
Query) 界面，你可以用它来从 Web 抓取数据（例如股票价格）；将这些数据拖
到工作表中；还可以将其作成一个链接，让它周期性地动态更新。Excel 还有一个
类似于浏览器窗口的微型对话框，可以显示和标记任何给定站点上的所有 HTML 表
格。现在，只需通过指取和单击，就可以将一个完整的 Web 表格拖到 Excel 文档
中。
Outlook：现在能让你访问 Hotmail 帐户（功能稍差一些的 Outlook Express
已经履行这种功能一段时间了）；它还有一个新的全内置提示窗口，因此你可以
一次处理或拒绝所有的提示；你还可以同 Internet 上的其他人共享日程安排。
Publisher：（与较早版本的 Office 一样，只有小企业版才带有该程序）与
Office 的其余部分集成得更好了。Publisher 不仅可以用已有的 Word 文件创建
桌面文档，它还能共享 Word 10 改进的邮件合并新功能，可以同时打开多个
Publisher 文档，创建同时包含复合色（例如图像中的颜色）和专色（例如双色图
标）的出版文件。
贯穿整个软件包的改进
还有一些新增功能遍布所有应用程序。现在，在将内容粘贴到一个文档中时，
你可以指定让它采用目标文件的格式，还是保留其原始格式。新增的“智能标签”
(Smart Tags) 是一些微型菜单，当鼠标悬停在任何词语、日期或姓名上时，这些
菜单就会弹出。它提供了一些快捷方式，让你单击一、两下就可以将一封邮件发送
到某封信中列出的某个人，或将其添加到你的 Outlook 通讯簿中。该软件包中的
一个翻译工具可以将中文词语翻译成外文（英语、法语、西班牙语等），反之亦然
。只需点击几下即可完成这些工作。（在 Office 10 发布时，你可以购买到附加
的语言包。）
它能走红吗？
虽然还只是测试版，这个 Office 的下一代产品还是挺挑逗人的。它的应用程
序给人的感觉是更强健、更能干了。另外，它的协同功能得到了增强，并且是为今
天的协同性的远程办公环境定制的。但在明年出笼后，它会成为我们的必然之选吗
？我们现在还无法下结论。嗨，实际上我们还不确知下一代 Office 的投放时间呢
。我们只能说，现在还行。
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