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发信人: AM (一个无奈的选择), 信区: Microsoft
标 题: 当表格格式出现错乱…
发信站: BBS 荔园晨风站 (Tue Feb 13 09:27:33 2001), 转信
作者: T.W.
日期: 2001年02月08日
学习在微软Word中如何控制插入，行和列。
一些最常见的表格的格式问题，特别在Word 97中，就是列宽超过了正常页面的页
边，表格右边参差不齐，或者行在一般表格的正常边的左或右端结束。这些问题的
几种都表现为Word 2000的表格行为和工具的变化。所以，这些问题让我们一个进
一步探索Word 2000表格发展的理由。
Word 97中，非常容易引起一个表格溢出正常的页面边缘，甚至超出了页面本身。
同样一个简单的实验，由一个填满页边的表格开始。然后选择右手边列并使用菜单
条目“表格>插入>列。”插入列。新列插入到现有的列的左侧，而现有的列向由顺
推。页边没有提供保护。正如Word 97的帮助文件说明的，“现有的表格不受页边
变化的影响。为了维持在改变页边距之后表格宽度和页边之间的关联，手动调整表
格宽度。”
在Word 97中整理零乱版面
修复Word 97中的溢出问题要求应用书包和单元个或表格控尺的列控制，或者使用
工具菜单的单元格高度和宽度对话框来重新规定表格列宽。如果表格超出了页面的
正常边界，从页面的版面设计移动到常规视图能够使得这个区域可用。
Word 97还使插入奇特排列的列变得容易，导致一个或多行从表格的正常页边扩展
或缩减。这当在一个列行和余下的列在宽度不同时一个或多个单元格的情况中出现
。通常在水平合并单元格或改变单元格的宽度而不在整体上改变列的宽度时发生。
在Word 2000中使用表格自动调整行高功能
Word 2000中，新的表格自动调整行高功能可以在某些情况下帮助避免这些行为。
要将此功能描写成可以被相当数量的读者理解确实是一种挑战。控制表格格式的全
部主题十分复杂（至少需要大量的列来解释测定），因此它被认为是主要的用户应
该掌握的技巧。从一个组织的观点来看，一般的用户应该被提供一套工作表格格式
并不允许改变它们。特别为主要用户，开发者，培训者和建筑师，Word 2000提供
了两种进入新的表格自动调整行高属性的方式。第一种，更完整的方式就是在插入
表格对话框中显示（从表格>插入>表格菜单条目进入）。那个对话框包含了三个表
格自动调整行高行为选项：固定列宽（带有尺寸控制），按内容自动调整行高和按
窗口自动调整行高。第二套控制表格自动调整行高的方式包括在表格菜单的自动调
整行高部分。那个部分包含了五个命令：按内容自动调整，按窗口自动调整，固定
列宽，平均分布的行以及平均分布的列。
自动调整行高的所有窗体
按窗口自动调整行高的设置对避免导致表格溢出正常页面边缘和页的正常边界的列
插入有很大好处。随着表格设置为按窗口自动调整行高（新建或通过现有表格应用
表格>自动调整行高菜单条目），表格格式保留在左右页边。一个列的插入导致了
剩余列的收缩，而删除一列引至剩余列的扩展，所有这些都在现有的页边之中。在
多种情况下，至少每次在尝试格式化一个表格时，该行为都可以保持一个表格看起
来很吸引人。
按内容自动调整行高导致更多不同的格式。列宽在文本或表格其他单元个的内容基
础之上增加或减少。空白列减缩到某个最新尺寸。当添加或删除文本时观察列宽尺
寸的变化给出一份字词限制复合版本的记号。
参差不齐边缘的解决办法？
这些自动调整行高功能并没有和保持表格在一个作为整体贯穿文档，或在文档的组
织格式上相容的目标上一致。它们在表格标准的发展中得到最佳使用，或解决一份
仅在Word 2000里应用的单一有用表格的格式。
参差不齐的表格边缘问题的解决方案证实依靠于许多情况，包括用于定制大小和插
入单元格，列，以及表格自动调整行高设置的关联的两种方法。
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※ 来源:·BBS 荔园晨风站 bbs.szu.edu.cn·[FROM: 192.168.35.4]
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