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发信人: Shining (~~~), 信区: Microsoft
标  题: 抢先体验 Office XP(1)
发信站: BBS 荔园晨风站 (Thu Mar  8 18:03:45 2001), 转信

导读

  正如事先所报道的一样,微软公司将其Office 10 冠名为Office XP,其中包括
Word、Excel、Outlook、Access、PowerPoint和FrontPage等微软的核心台式机应用软
件。和被命名为Windows XP一样,都包含着“在包容覆盖广泛设备的Web服务之后将给
用户带来丰富的、充分扩展的全新计算体验”的意思。并于2月28日推出最新的Beta版
Office XP,又称“商务预览版”。本文就从其增加了的新功能和较之老版本所作的改
进提高等方面着手,深入浅出的给大家做个介绍。
作者:石城浪子
2001-03-06 把此文推荐给好友

  Office XP被视为迈向微软.NET构想的重要一步。.NET平台支持XML标准,这使单一
PC平台扩展到囊括其他PC、服务器、智能设备和Web服务的综合平台。以前,每一台设
备上都有一个独立的应用。现在,用户获得的是统筹所有设备的丰富体验。Office XP
将正式标志着从“应用型”到“体验型”的重心转移。下面我将通过三个部分对其进行
讲述。

  新增加的功能及其应用

Task Panes:使人们随时获得所需工具,让用户有效控制Office工作方式。如何实现:
打开office 各组件中的视图菜单,然后选定Task Panes 。


Smart Tags:使人们快捷地存取Office内部其它信息,或进入其它应用程序和
Internet。


Office Document Imaging:Office Document Imaging功能优势在于能识别OCR(光学
符号)的技术,使得用户能够进行文件扫描。并且用户能通过全文搜索查找出他们所需
的影象文件。如何实现:Windows“开始”菜单>选“程序”>Microsoft Office
Tool>Microsoft Office Document Imaging,就可以进行扫描了。


Speech:Speech功能使得用户能够通过语音进行菜单浏览、文档录入。目前支持的语言
有US.English、简体中文和日本语。如何实现:首先要确定你的电脑已经安装了语音设
备,然后打开Word,点击工具菜单中的Speech,选择Dictation 模式或Command模式。



Compress Pictures:用户在Office里可以对图片进行压缩。如何实现:选“视图”>
“工具”>打开图片工具条>选定压缩图片键。



Office E-mail Introduction:在Office E-mail中包含了引言一项,以便于用户在从
Office组件中发送邮件的时候在信头输入一些关于E-mail的简单介绍。如何实现:在
Office组件中常用工具条里点击E-mail图标,输入文字到引言一栏即可。


Ask Question :在遇到问题的时候对Office Assistant 进行询问,(即使Office
Assistant不在或隐藏的时候),以便得到答案。如何实现:键入所提问题到Office组
件右上角的“Ask A Question”工具里。


Paste Options (Smart Tags):能为你在进行粘贴操作时提供更为复杂的选择。如何实
现:当你复制文档从Excel到Word,Smart Tags将出现,这时候你就可以对你的粘贴操
作进行选择了。


AutoCorrect Options(Smart Tags) :能对使用Office的每一个过程加以控制和自动修
改。用户也可以取消自动修改功能或打开自动修改选择对话框而不需要在工具菜单搜索



提供新的文件恢复工具,确保用户在出现错误的时候并不丢失信息。


较之老版本,Office XP所作的改进提高

File New(Task Panes) :作为Task Panes一部分,创建新文件或打开已有的文件变得
更简单。用户不但能迅速从Task Panes打开新文件,而且,也能够用网络上现成的模块
、用现有的文档模块、用最近使用的模块来创建新文档。如何实现:打开Word或Excel
,在文件菜单中选New。


Office Clipboard(Task Panes):当用户一次性复制超过24条信息到其他office组件
的时候,Task Panes将弹出复制数据列表,用户能很容易区分每一条信息,以便于把它
们转移到其他文档里。如何实现:视图菜单中选中clipboard即可。


Help Window :改善了用户界面,更容易接入重要的帮助主题网站,在“What Is New
”目录中可以学习到Office各个组件中新功能方面的知识。如何实现:用“Office
Assistant”或“Ask Question”方式得到帮助;找到答案,点击进入。如果没有找到
,点击“从网站得到更多帮助”(Get More Help On The Web)。


Office Assistant:Office Assistant默认值是隐藏,需要的时候才会出现,帮助结束
后自动隐藏。如何实现:选中帮助菜单中的“Office Assistant”。

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※ 来源:·BBS 荔园晨风站 bbs.szu.edu.cn·[FROM: 192.168.29.1]


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