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发信人: Shining (~~~), 信区: Microsoft
标 题: WORD XP 详细预览
发信站: BBS 荔园晨风站 (Sat Mar 10 18:33:52 2001), 转信
Microsoft Word是Office系列里面最常用的应用程序。无论是小公司还是大集团，
书写信函都是用Word来完成的。世界上每一个秘书都至少要懂得使用Word，否则很
难被聘用。Word广泛地被用户使用，可能一些用户购买Office套件就是为了想使用
Word。同样，Microsoft的目标是使新版本的Word更加易用，并且让人们通过Word
来提高工作效率。Word XP的外观变化很大，并很好地与Windows Whistler结合：
工具条的背景为浅灰色，当鼠标在上面时，高亮度区域会变成浅蓝色。工具条是平
面的，你可以象在Word 2000那样显示或者隐藏上面的按钮。除了外观的变化外，
新增的自动更正智能标签可以让你更好的控制和更改Word的一些自动执行的动作。
你可以撤消一个自动更正的操作，设定以后不再作出同样的更正，还可以打开自动
更正对话框。除此以外，还有姓名、地址和日期智能标签，它能自动识别姓名和地
址。
另一个贯穿Office 10的新特性是语音功能。你可以进行语音输入或者下达语
音指令。Microsoft终于可以让那些懒惰的用户不用敲击键盘就可以写信或者写文
档了。（那些连“K”在键盘哪里都不知道的用户现在九马上用语音输入吧！）到
现在为止，语音输入适用于英语、中文和日语，但还存在与个别声卡的一些兼容性
问题。另外，新版本的Word可以翻译文档中的词语（所翻译的语言由所安装的字典
的语言所决定），还能使用网上的翻译服务：一个很好的用处就是把文档翻译成多
种语言。
为了提高工作效率，Microsoft新增了一些文档格式功能，使工作更加轻松。其中
一个是显示格式功能（Reveal Formatting），无论你在文档的任何位置，该功能
都可以让你看到当前的字体、段落、图片、表格的属性。你还可以对同一文档的两
个不同部分的格式进行比较，并把一种格式应用在另一部分。如果你打开风格和任
务窗（Style and Formatting Pane），你可以看到当前的格式，最近使用过的格
式，以及所有可选的风格。
Word 10有一个新增的小功能，就是工具条上面有个小按钮，你可以通过这个
按钮来改变行距。在Word 10中制作表也很容易，你可以使用画表工具随心所欲地
画表。另外一个很有用的功能就是多选择功能。你只要使用鼠标和[ctrl]键就可以
选定一个文档的多个地方了。的确有助于提高用户的工作效率！Word 10还保留了
双击输入功能，你只要双击页面的空白地方，回车符就会马上来到这里，你就可以
开始输入了。你不必再拼命地按空格键把回车符推到你想开始输入的地方。与Word
2000一样，你可以直接在字体列表中预览字体。由于IntelliSense技术，当你在
字提列表中开始输入一种字体的名称时，Word能猜到你所查找的字体的全称，并显
示出来。Office 2000引入了大家期待已久的Office剪贴板，用户可以存放多至12
个文本或图片。但不足之处是用户不知道已经存放了什么内容，而且12个粘贴也太
少了。
Microsoft Office 10为大家带来了一个超级剪贴板：你最多可以存放24个粘贴。
你还可以击活剪贴板浏览窗口，它列出了全部你所粘贴的内容，你可以在这里预览
文本和图片。Word 10对于文档的安全性有新的改善，用户可以在他们的文档上电
子签名，确保被授权人不会修改这些文档。这次，Word和Office其它应用程序有一
个新功能——“Send for review”。如果你要传播一个文档，那么你能够定义每
一个收件人的角色。例如：如果你要发送一个文件请求批示，那么Word 10就允许
收件人使用修改工具。当收件人把文件传送回来后，作者可以选择是否把每一个人
的修改都包含在最终的文件内。跟以前的版本一样，用户能够直接在打印预览窗口
对文本进行移动、删除、替换等操作，而不必转换到编辑状态下。
Microsoft听取了用户的意见，加强了应用程序的可靠性，同时新增了数据恢复功
能。没有什么东西比这种情况更糟糕了：当你快完成一份文档的时候，你的电脑却
突然死机了，你所做的全部东西都丢失了。现在，Word 10提供了文档恢复功能来
对付这个问题。当应用程序出现错误的时候，Word 10会让你选择是否对当前文件
进行存档。那样，你就不必重新把文件再做一遍了。Word 10还会对你正在使用的
文件自动备份。如果出现致命错误使Word 10来不及让你存档，当你重新启动电脑
并打开Word 10的时候，左边会有一个小窗口，显示突然死机时你正在使用的文件
。你只要点击一下这个窗口，它就会马上打开。你会很高兴看到所有的东西都保存
好了！应用程序错误报告功能还会向Microsoft或者用户的IT部门发一份错误报告
，使Microsoft或者有关的IT部门能够吸收足够的信息去诊断和更正错误。应用程
序和文档恢复功能在Word没有响应的时候提供了一个更安全的方式去关闭Word。
Word 10能够自动启动崩溃文档修复功能，你也可以在“打开文件”对话框中选择
“打开并修复”。
总的来说，Word 10有了很大的改进。它能提高用户的工作效率，为他们提供一个
良好的工作环境，并且与其它office应用程序结合得更紧凑。
摘自网易报道
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※ 来源:·BBS 荔园晨风站 bbs.szu.edu.cn·[FROM: 192.168.29.1]
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