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发信人: Shining (~~~), 信区: Microsoft
标 题: Excel XP 详细预览
发信站: BBS 荔园晨风站 (Sat Mar 10 18:35:44 2001), 转信
当Microsoft Excel第一次推出的时候，它对于Lotus 123来说只是多了一个竞争者
罢了。在当时，Lotus 123在表单软件市场上占有主导地位有好几年。这也是
Bill Gates在当时参与Excel开发过程的原因，Bill Gates的目标是把Excel做成一
个功能出众、容易使用的表单软件。Bill Gates给予开发团队很大的鼓励，他启发
开发团队的思路，为他们列出会出现的问题，以保证开发出来的Excel是在这个领
域中最好的软件。由于Microsoft的不懈努力，Excel很快就成为了表单软件中的姣
姣者。我知道很多人讨厌数学，并且一谈到使用Excel就头疼。
无论如何，Microsoft Excel的功能非常强大，绝对不仅仅是一个计算器。事
实上，你可以用Excel来做各种不同的事。除了生成表格外，Excel还是一个强大的
分析软件，你可以依据它的分析来做决策。例如，你可以用Excel来分析当前的经
济形势，计算贷款利率等。你还可以用Excel来生成动态表格，当你改变动态表格
里面的一个数据时，Excel会自动对整个表格重新计算。这就是说你能够轻易地建
立地建立一个关于各种产品的价格表，并根据本国货币对美元汇率的变化迅速地更
新数据。
大家可以看到，Excel的功能是如此强大！即使是处理表单这么繁重的工作，有了
无数的向导和强大的帮助功能，Microsoft Excel也会让你轻松地完成。如果你是
一个新手，你发现很难找到完成工作所需要的功能，如果你是一个高级用户，你或
许希望能够增加一些新功能以满足他们的工作需要。Excel 10的一个目标就是同时
满足这两种用户的需要，提高他们的工作效率。Excel 10使用已有的功能变得更简
单，同时提供更智能化的帮助以避免用户出错。这样，无论是初级用户还是中级用
户在处理表单的时候都户更加放心。对于高级用户，Excel 10努力使普通常用的任
务变得更轻松更直观。例如：在Excel XP欧洲版中，Microsoft在工具栏中添加了
欧元按钮，以方便用户在本国货币与欧元之间互相转换。
为了实现目标，Microsoft在已经十分强大的Excel中增加了不少新功能，例如“错
误检查智能标签、函数参数提示、监察窗口、语音功能、公式计算、公式审查工具
条、边框绘画等。与Microsoft Word 10一样，Excel 10的超级链接不单可以指向
URL，还可以指向具体的联系资料（例如电话、地址等）。下面我们会介绍一些
Excel 10的新特性:
错误检查智能标签（Error Checking Smart Tag）:当一个单元格出现错误的
时候，该功能会向用户发出警告。用户可以选择解决、忽略、或者获得更多关于错
误检查的选项。用户也可以使用工具菜单上面的“错误检查命令”来检查错误。
函数参数提示（Function Argument Tooltips）：如果你建立一个新的公式，
Excel 10会显示出有关函数参数的信息。用户只要点击函数名或者参数名，就可以
获得更多的帮助。
监察窗口（Watch Window）：用户可以很容易地追踪多个单元格的结果，即使
用户正在对别的工作表和工作薄进行操作。这功能使用户不用在不同的工作表中转
来转去，就可以通过监察窗口追踪重要的数据了。
语音功能（Speech）：用户只要通过麦克风就可以进行语音输入，或者下达语
音命令。另外，Excel 10还支持文本->语音的功能，就是Excel 10可以读出表单里
的数据以便用户检查。
公式计算（Fomula Evaluator）：Excel 10可以很轻松地让用户计算公式。该功能
还可以让用户看清楚公式的每一步计算，以便更好地了解结果是怎样得来的。
公式审查工具条（Fomula Auditing Toolbar）：该工具条为用户提供了一套
具有审查功能的工具，例如公式计算和监察窗口。它还包括其它的功能，例如显示
工作表中的所有公式。
边框绘画（Excel Border Drawing）：用户可以使用边框绘画铅笔，轻松地画
出单元格的边框。用户可以选择线条的颜色、粗细、风格等属性。
警告（Excel Alert）：Excel 10对以往的警告作出了很大的改善，包括把以
前让人捉摸不透的警告语句换成更加明白易懂的语句，还把不必要的警告语句去掉
。
窄列提示（Narrow Column Tooltip）：当一列单元格由于太窄不能显示数据
，而只能显示“###”的时候，Excel 10会出现提示信息，包含有单元格的内容。
文本作为数字排序功能（Sort Text as Numbers）：该功能把文本作为数字进行排
序，因而可以避免当数字和文本混合在一起时出现错误。
股票报价智能标签（Stock Quote Smart Tag）：在以前的版本中，可以连接
到一些股票证券网站。用户只要点击这些网址，就可以把它们击活。Excel 10扩展
了这一功能：当用户输入股票代码的时候，Excel 10会自动识别代码，并允许用户
从网上获得有关股票的更多信息。
网页预览（Web Queries）：Excel 10带有内建网页浏览功能，用户可以预览
工作表在浏览器中的外观。
保存为网页（Save for the Web）：Excel 10有一个保存为网页对话框，以满足用
户的需要。用户可以把工作表的一部分存为网页格式（HTML、XML），还可以在工
作薄中加入互动性。
自动重新发布（Auto Republish）：当用户修改并保存一个Excel文件的时候，
Excel 10还会把网上相应的文件的数据更新。例如：如果你的文件中包含有与其它
网页共享的数据或图表，当你每次保存该文件时，网页的数据会自动更新。
数据连接向导（Data Connection Wizard）：数据连接向导能够帮助你完成连
接OLE DB数据源的过程，并能够保留和编辑数据连接文件内的数据连接信息。
Excel 10和Word 10一样都含有数据恢复功能。Excel 10与Microsoft
SharePoint的集成很紧密，允许用户通过他们的Microsoft SharePoint网站发布、
输入、输出、甚至更新Excel文件。
摘自网易报道
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※ 来源:·BBS 荔园晨风站 bbs.szu.edu.cn·[FROM: 192.168.29.1]
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