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发信人: Version (I am Vampire), 信区: Newsoftware
标 题: ★★★FAQv1.0@OfficeSoft.SMTH★★★
发信站: 荔园晨风BBS站 (Thu Apr 8 12:26:20 2004), 站内信件
FAQv1.0@OfficeSoft.SMTH
Microsoft Office Word篇:
Q:word文件如何转换为PDF文件？
A:只要你装了Adobe Acrobat（完全版），使用word的打印机功能，选择PDF
打印机即可直接将Word文件轻松地转为PDF文件。
Q:为什么word中的空格变成了点？
A:你大概是使用了“显示编辑标志”功能，如果你不想看见它们，可以到“
工具|选项|视图|格式标记”中去掉它，其他一些标记的增减也在那里进行。
Q:我如何关闭/开启拼写检查？
A:很多时候我们讨厌某些专有名词下面出现的那些红色的波浪线，这实际上
是一个拼写检查的过程。如果你想去掉它，到“工具|选项|拼写和语法|拼写”中修
改一下。你想再使用这个功能的话，反操作即可。
Q:怎么完全去掉页眉，包括那条讨厌的横线？
A:全选整个页眉，然后“格式|边框和底纹|边框|自定义”，在预览
中点掉下面那条横线。
Q:怎么在word中设置不同的页眉、页脚？
A:我们应该掌握分节符的功能。在一页的开始插入一个分节符（下一页），然后打开
“页眉页脚”对话框，在某一页时选择是否“与上一节相同”。如果否，就可以单独
编辑该页页眉页脚了。
Q:我使用公式编辑器，但有公式的一行行距却明显变大，怎么办？
A:其实有公式的一行行距变大是很正常的，在一般的文章或教科书中皆是如
此，你大可不必在意。如果你就是觉得不好看，那你只能把文章的整体行距加大了，
直到你满意为止。
Q:公式有灰色底色怎么办？
A:公式有灰色底色一般并不会影响打印效果，如何一定要让阴影消失，可以
尝试执行“工具|选项”命令，在“视图”选项卡的的“域底纹”选项设置为不显示。
Q:word中有下划线，不知道有没有上划线？
A:word本身没有提供上划线功能，不过你可以用公式编辑器编辑成上划线。
Q:我的word启动速度太慢了，怎么回事？
A:可能原因：1.你的杀毒软件对你的office文档实行了实时监控，你可以在
你的杀毒软件的选项中把这项功能去掉；2.你装了很多软件的office插件，例如
mathtype、金山词霸，你可以到C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11
\STARTUP中所有的dot文件统统删除。
Q:我想将word中的图片存成单独的文件，可以吗？
A:当然可以，而且方法不止一种。1.你可以复制图片，粘贴到画图程序中，
保存；2.你可以把word文件另存为html文件，然后到对应目录中去找你想要的图片吧。
Q:我移动/放缩图片的时候总是不能得到我想要的位置大小，怎么办？
A:在这个时候，你可以同时按下alt键去移动\放缩，这时候你所移动的步长
就是连续变化的了。
Q:无法用公式编辑器编辑公式，提示“Word无法打开文档，用户没有访问权
”怎么办？
A:关掉杀毒软件如Norton的Office插件（other|miscellaneous杂项）
Q:菜单和工具栏消失怎么办？
A:(1)关掉word，删除normal.dat，然后重新打开word
(2)如果还不能解决的话，就在注册表里删掉
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\MICROSOFT\OFFICE\10.0\WORD\DATA下的所有键值。
(3)如果还无法解决，可试试新建一个Windows用户，用新的用户登陆，说不定
有意想不到的效果哦。
Q:用pdf打印把doc转为pdf文件，希腊字母乱码怎么办？
A:将希腊字母都换成 symbol字体即可。
Q:如何恢复损坏的Word文档？
A:当Word文档无法打开时，可考虑采取以下措施：
(1)首选用Word的自动恢复功能。用于刚出问题的情况，而且问题是Word打开文件可
以，但是打开后出错或死机的情况 :) 在打开文件中且死机前，断一下电，1/3的情
况可以恢复。
(2)使用undelete类软件：用于刚出问题的情况时。一般Word修改文件时都创建临时
文件。到修改word文件的目录下去找（不受系统temp和tmp变量的影响）。偶有成功
者。
(3)使用word的恢复功能：即在word中，文件|打开命令，选择打开文件的类型为“从
任意文件中恢复文本”，然后打开，如果不行，可以试用wps97或wps2000读入word文
件，也许也有可能恢复。
(4)用16进制编辑器如UltraEdit32、Winhex等打开Word文档，把文件的第一个字节改
为00，转3，如果还不行就任意修改文件头，甚至可以适当删掉100个以内的字符
(5)用word recovery tools可以恢复任意损坏的word文件。
Microsoft Office Excel篇:
Q:excel里怎样将横行的内容复制到竖行里?
A:选中要复制内容所在单元格，复制，然后单击目的区域的最上端单元格（
注意不能和原横行重复），编辑(or右键菜单)－选择性粘贴－转置
Q:如何用指定的数据分别作为横纵坐标绘图？
A:“数据区域”选项卡下选y轴数据，要画几条就选几组；在“系列”选项卡
下的“分类（x）标志”选x轴数据。
Q:如何在同一张图中绘制柱状和线状等多种图表类型？
A:先选择一种图表类型按正常的图表绘制方法绘制出多个图，然后选中要更
改图表类型的曲线，修改其图表类型即可。
Microsoft Office PowerPoint篇:
Q:如何在PowerPoint中插入Flash？
A:菜单命令“工具栏－控件工具箱”,单击“其他控件”，选择shockwave
flash object，画出矩形框，然后在属性的自定义对话框中填入flash文件（*.swf）
的路径，保存即可。
Q:如何保护PowerPoint演示文稿不被他人修改？
A:执行“工具|选项”命令，在“安全性”选项卡下，根据自己保护文档不被
查看或不被修改的要求，在“打开权限密码”或“修改权限密码”框中键入密码后，
单击“确定”按钮即可。
Microsoft Office Outlook篇:
Q:Outlook中如何保存附件？
A:Outlook Express：选择“工具|选项”命令，在“阅读”选项卡下取消对
“不允许保存或打开有病毒的文件”选项的选择。
Outlook 2003中要想保存附件后缀名为exe的文件，可进行如下操作：在开始-〉运行
里面输入regedit后打开注册表编辑器找到下列注册表项：
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Outlook\Security
新建名为Level1Remove的字符串值，用鼠标右键单击新字符串值的名称，然后单击修
改。键入想要 Outlook 2003 访问的文件类型的扩展名，例如.exe;.com。完成后，
单击确定。退出注册表编辑器。
Q:Outlook无法发送邮件怎么办？
A:出现此问题的原因很多，但最常见的解决办法是执行“工具|帐户”命令，
在帐户属性当中的“服务器”选项卡下选中“我的服务器要求身份验证”，在“设置
”中选择“使用鱼接收邮件服务器相同的设置”。
Q:如何改变Outlook Express的邮件默认存储位置？
A:执行“工具|选项”命令，在“维护”选项卡下单击“存储文件夹”按钮，
选择要新的文件存储位置即可。
Adobe Acrobat篇:
Q:如何在PDF中用金山词霸取词？
A:直接 copy 词霸里面的xdict32.api到reader目录下面的plugins目录。如
果此时还不能取词，是pdf本身文件是扫描仪扫描的图像的问题。
Q:PDF文件如何转化为Word文档?
A:使用Adobe Acrobat或Adobe Acrobat Reader的完全版打开PDF文件，将其
另存为*.doc或*.rtf文档格式即可。
Q:PDF文件被做了安全设置，没法执行打印、复制和另存等操作怎么办？
A:用UnPDFLock插件，直接把UnPDFLock文件夹拷贝到acrobat的plugin目录下
。然后打开PDF文档，在“文档|安全性”中选择UnPDFLock有关的设置即可。
其他:
Q:装了金山词霸后为何有时浏览网页的时候网页会自动关闭？
A:这是由于软件bug所致，安装金山词霸补丁sp3即可解决。
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