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发信人: skydiamond (细雨疏桐), 信区: Jobs_Career
标 题: 关于做好2005届本科毕业生学历证书电子图采集工作
发信站: 荔园晨风BBS站 (2004年12月03日11:58:46 星期五), 转信
关于做好我校2005届普通全日制本科毕业生学历证书电子图像采集工作的通知 各学院：
我国实行高等教育学历证书电子注册制度。根据教育部的要求，为进一步保证高等教育
学历证书电子注册后上网数据的完整性和有效性，高等教育学历证书相片、身份证号码与
毕业证书的信息一同上网。为保证此项 工作的顺利完成，现将我校2005届毕业生学历证书
电子图像采集工作的有关要求通知如下： 一、拍摄对象：凡是预计2005年毕业的在校学生
（包括2000级（含）以上，2001级、2002级预计提前毕业的学生）。二、拍摄时间：12月1
5、16日共两天（每个专业学生的具体安排见附件）。三、拍摄地点：教学楼C212 ①号门
、②号门。四、收费标准：根据省教育厅文件要求，按15元/每学生标准，由学院收齐在12
月14日上午下班前以学院为单位到教务处办105室开单交校财务处，统一交新华社广东分社
。五、“高等教育学历证书图像信息采集”机读卡的填写要求(以下简称机读卡)： 为
保证图像采集、制作、分发的准确性，学生要严格按照要求填写机读卡 1、机读卡必须使
用2B铅笔进行填写 (填写的身份证号要与毕业生电子注册名单上的身份证号一致，且要求
本人填写，不得由他人代填)。所有信息的填写务求准确无误，一旦录入上网，将无法更改
。拍照时将机读卡交给摄影师。 2、机读卡每生只有一份，填涂前请阅读卡上说明，各生
务必认真细致地填涂，保持机读卡平整、不能折叠和存在褶皱、折损。保持卡面清洁，修
改后要用橡皮擦得干干净净。如因折叠、污损或填涂原因不能读卡的，一律自行到新华社
广东分社补拍。 3、除拍摄号和地区码由拍摄工作人员填写，其余各项均由学生填写。 4
、“姓名及区位码”栏，如出现汉字区位码手册查不到的汉字，请将区位码内的四个数字
一律填为“0”来代替，并请在汉字旁加注汉语拼音，以便后期人工录入。 5、每学院有一
按该学院毕业生姓名序排序的姓名区位码速查表，在“学校主页—教务信息”上有一2005
届毕业生姓名区位码查询程序，请学生提前到学院或上网查出本人的姓名区位码。 6、各
组数字除了填写机读标记外，还须将阿拉伯数字填入相应的格中。 7、校名：深圳大学 院
校代码为：10590 地址：广东省深圳市南山区 8、外国留学生和港澳生的身份证按 10590+
学号 的格式填涂。 9、为提高拍摄效率，学生在到达拍摄现场前，应按要求填写好“高等
教育学历证书图像信息采集”机读卡。 六、着装要求：要求穿着有领上装，拍摄当日注意
面容及发型整洁，注意一定要露出双耳，切勿佩带项链、耳环等饰物，不能穿黄绿色上衣
。七、各学院必须配合拍摄工作：1．各学院必须指定专人负责此项工作，并将工作人员名
单和联系电话于12月14日上午下班前报教务处学籍管理办公室（办105室）。 2．学院应在
本院学生拍摄前，组织学生按本通知第五款的要求填好“高等教育学历证书图像信息采集
”机读卡。 3．拍摄期间，各学院工作人员要到现场维护秩序，具体负责本学院全体毕业
生的拍摄工作。 4．以学院为单位，各学院组织本院学生按教务处安排的时间持填好的机
读卡到教学楼C212排队拍摄（整个过程请保持安静，不得喧哗）。 5．严格按拍摄时间表
安排学生进行拍摄，个别因迟到或其它原因无法按时按顺序拍摄的学生，在学校整个拍摄
工作完成后补拍。 6．要求学生按教务处排定的时间回校拍摄，并请各学院向全体毕业生
阐明，此项工作极为重要，这将关系到毕业生本人所持的学历文凭为社会、用人部门等认
可的大事，如果不拍照，将会对自己以后的就业等带来严重的不良后果。错过拍摄时间的
学生，自行到新华社广东分社补拍。 7．补拍地址：广州市越秀区府前路21号205，联系电
话：020-83302077。 若有疑问，请及时与教务处学籍管理办公室联系。 电话:26536174
特此通知。 教务处 2004年12月1日
每个专业拍照的具体时间安排附件
填机读卡填写注意事项
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我们需要平静，没有平静便没有沸腾。
※ 来源:·荔园晨风BBS站 bbs.szu.edu.cn·[FROM: 192.168.27.110]
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