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发信人: bbtang (庸人自扰), 信区: Jobs
标  题: 如何写令人印象深刻的履历表?
发信站: 荔园晨风BBS站 (Sat Oct  6 12:41:06 2001), 转信




相信大多数的人都有撰写履历表的经验,除非你承袭家业,或自行创业,否则要找
工作,就得按部就班从写履历表开始。
   写履历表并不困难,但要撰写一份「好的」履历表则不容易,其中所包含的技
巧与学问也超乎一般人的想象。好的履历表是鲜明有力的宣传品,能够令人留下深
刻印象,于众多竞争对手的履历表中「跳」出来,让主事者十万火急的立刻拨电话
联络,唯恐迟一分钟即被其它公司捷足先登。
   获得面谈的机会,不正是撰写履历表唯一的目的吗?就业市场上,主管职缺本
来就较为有限,于是在和其它同样资历丰富的对手竞争时,这份履历表更是只许成
功不许失败。因而由纸张的选择,到内容的编排设计,乃至于对方收到的时间……
,都要环环相扣、拿捏得恰到好处。
   主管人员也许核阅过无数计的履历表,但这和自己是否擅于包装自己的履历表
并没有直接的关连。因此本文将针对主管人员撰写履历表时,容易忽略的部分加以
归纳整理如下:
   一、个人资料
   英文履历表的联络地址及姓名部分,务必记得用中英文对照。
   这正是显现个人细心、周到的表现,有些英文译音念起来相当聱牙,你总不希
望联络人员倍感挫折之余,迁怒于履历表吧!
   个人联络地址及电话至少该有一至两年的有效期限。
   由于一般略具规模的公司都会将暂时用不上的履历表存盘,以备日后不时之需
。 因此如果仅仅因为资料过时,而丧失难得的机会,岂不令人扼腕叹息!
   避免提供不必要的资料。
   有一些个人资料对于争取面谈并没有实质助益,反而还有产生负面影响的可能
,倒不如割舍不写!比如身高、体重、所属政党、宗教信仰、方言、省籍及嗜好等

   二、工作经历
   公司的背景及产品简介
   由于履历表的初步审核,通常是由人事单位执行,因此在履历中尽量将曾经任
职公司的背景及产品具体的说明,帮助对于市场、产品未必余然熟悉的人事单位作
快速的判断与选择,以达到争取面谈的目的,因此轻忽不得。
   例一:自1999年2月份起迄今,本人任职青天公司,担任销售经理,负责公司之
行销策略研拟、产品规划、部门预算控制,以及人员招聘培训训练。
   例二:自1999年2月份起迄今,本人担任青天公司销售经理一职。青天为一中英
合资企业,由英国最大的半导体制造商××公司投资,英方占有五十一%的 股份
。青天为国内前五大电子零件代理商,公司员工近七十位……
   对照以上两例如审阅履历表的人员对于「青天」前所未闻,例一旳写法完全看
不出产业或产品的特性,以及它与欲应聘的职缺的关连性。因此,对于具有销售或
业务背景的主管人员而言,「产品」的简要说明是绝对必要的。相对而言,负责财
务、行政的主管,其专业本身与产品之间或许就没有那么强烈的相关性。
   部门组织及职务说明
   例三:前述同例二。本人负责公司行销策略之研拟、公司形象建立、产品规划
、业务推展、部门预算编控,以及人员招聘培训。
   例四:前述同例二,本人直接隶属英籍总经理管辖,负责全公司之业绩目标,
并带 领三十位部属,其中包括秘书、公共关系专员各一名,销售企划部三位,以
及业务人员二十五位。
   由于职称在各公司之定位各异,如例四之行销经理其实亦负责业务(Sales)及
 关 (PR),而非单纯的销售。依其担负之职责来看,在其它公司也可能是「处长
」、「协理」,甚至「副总」的职级,然而这些具体而重要的资讯却常被主管级求
职者疏忽!
   工作绩效及成就
   工作资历中最好的具体实例是说明个人对公司的贡献。

   例一:本人服务于IBM期间,曾于一九九一年及一九九二年连续 两年获得
Golden Circle之荣誉,此为IBM公司授予业务人员之最高荣誉,仅颁赠予全年销售
业绩 最佳的前两名业务人员。
   例二:本人于宝见公司担任企画经理期间,公司之产品在市场的 占有率由十二
% 提升至二十六%,营业额亦成长二十%。(相关统计数字节录自哈尔森行销研
究 报告。)
   例三:服务期间曾策画大型促销活动-如民国八十二年夏季的「拉小环赠大奖
」 活动即获得热烈回响,该产品之销售量骤增二十九%,超过原先所预估之十八
% 的目标。本人更因而荣获亚太地区总公司行销副总所颁发的「年度最有价值员
工 奖」。
   离职原因
   离职原因通常是用人主管关切的主题之一,建议更换工作较为频繁的求职者,
应 将离职原因作详细交代,尤其是如「公司迁厂」、「财务周转不灵」等无关乎
个人能力的原因,更应加以注明,以免丧失面谈机会。
   公司、部门名称、专有名词尽量中英文并注
   「白兰氏鸡精」名声响亮,但知道BRANDS的人不多,DHL大家耳熟能详,但对于
「洋基通运」却「莫宰羊」;你知道懋昕与MATTEL两者间的关系吗?你知道MATTEL
 就是制造举世闻名的芭比娃娃的公司吗?再如雀巢(NESTLE)很知名,但恩平(
ANPING)又是什么公司呢?佳格与Quaker Oat又是何种关连?由上述例子不难瞭
解公司名称或产品必须中英文并列的重要性了。
   此外纯属公司内部之专门用语,或英文缩写也应避免,如果一定要在履历中述
及,务必加以注明。例如「本人亦同时负责CSC……」CSC代表什么?此种写法不仅
不负责任,也丧失了写履历的意义。
   三、希望待遇
   如果被要求填写「希望待遇」,应避免「月薪×万元」这种写法,既担心定得
过高可能因而丧失面谈机会;又惟恐写得低委屈了自己,还可能因而引起对方怀疑
你的能力。因此提供一个范围的金额,并以年薪表达较为合适。如:「年薪一五○
万元~一八○万元」,当然,如果你急需一份工作,在待遇方面就应写「面议」,
先争取面谈机会为要。
   四、Reference及推荐函
   如果你的前任主管愿意担任推荐人,或代写推荐信,绝对可以达到相乘效果,
因为这是最具说服力的利器。若无法取得直属主管提供的推荐信,平时工作上与你
有互动关系的人也是合适的对象,例如:同事、供货商、代理商、客户、同业公会
理事长……等。尽管其说服力不若直属主管那般强而有力,但仍能对当事人的工作
能力或待人接物方面,提供客观的意见。
   除了推荐函之外,你也可以考虑将以下的附件一并附在履历表内-
   主管的褒奖函。
   职务升迁的通知书(Promotion Announcement)。
   曾在报章/杂志发表过的文章,或曾接受采访的剪辑。
   专业训练的结业证书
   通过技能考试的证书
   作品,如创意人员可附上曾设计的作品;企画人员则是撰写的企 画案、或市调
报告...。
   五、其它注意事项
   不要用制式表格及公司信纸
   一般坊间所售的制式履历表,仅适用于资历较浅者,目前较普 遍被高阶主管采
用的撰写履历的纸张为米黄或象牙白,质感较佳,并以激光打印机输出。可别小看
这张纸,它扮演着敲门砖的角色,不仅记录你的经验、能力,还间接呈现个人的风
格与品味,因此草率不得。避免用公司内部的信纸,以免造成公器私用的印象。

   篇幅不要过于冗长,尽可能浓缩成两页对于主管而这,为能将工作的各个阶段
予以完整的叙述,也许不得不使用较多篇 幅,在此建议你在第一页将个人的专长
、经历,提纲契领的标示出来,让审阅 履历表的主管能一目了然。
   错别字检查及附照片之考量不论你的履历表是手写的或计算机印制的,最后切
勿忘了做错别字检查,如果你 的字迹零乱潦草,就尽可能以计算机打印。另外,
如果对自己的相貌没有全然的 信心,当然就不需要主动附照片,否则岂不自暴其
短!
   家中电话装设录音机
   最理想的状况当然是提供白天的联络方式,否则家中电话装设录音机也不失为
 好主意。
   履历表5C
   在寄出履历表之前,建议您先将自己归零,以一个外行人的角度来检视这份履
历表是否能达到5C的要求,即 -
   Clear - 内容精心编排,清楚易读,易于掌握重点。
   Concise - 内容简洁扼要,仅陈述相关资料。
   Correct - 内容详实正确,没有错别字。
   Comprehensive - 内容具体易领会,例证、附件资料一应俱全。
   Considerate - 不以自己主观的立场撰写,强调设身处地,使对方 阅读时顺畅
无碍。
   如此用心的撰写履历表,必能成功的达成阶段性任务获得面谈机会!






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