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发信人: AM (一个无奈的选择), 信区: Microsoft
标 题: 给Microsoft Outlook添加色彩和字体
发信站: BBS 荔园晨风站 (Tue Feb 13 09:29:11 2001), 转信
给Microsoft Outlook添加色彩和字体
作者: T.W.
日期: 2001年02月08日
用这些技巧在你的收件箱中放置一些有趣的色彩和字体。
色彩
一种易于区分你的电子邮件的方法就是根据收到消息的来源或者内容改变消息的色
彩。取代了阅读冗长的黑色排列的列表中的每封消息，重要的消息脱颖而出。例如
，来自我的主编的消息需要尽快回复，所以他的信件是栗色。你可能想要加亮你老
板，妻子，男朋友等等的消息。
在Outlook 2000中完成该过程，点击来自一个人的消息，然后按工具栏的组织按钮
（菜单的工具>组织），选择“使用颜色”。它将自动插入发送者的姓名，你就可
以选择一种颜色了。
点击“应用颜色”，然后你的消息在你的收件箱中就有颜色显示了，任何将来的消
息也会改变。那只是微软展示的简单部分，但是实际有的色彩消息比显示的多。
字体
有点悲哀的是，你能够选择的颜色是有限的，只有16种颜色，而且有一些在白色背
景下极难辨认。但是你确实还有其他的选择。在组织面板，点击顶部靠右的“自动
格式化”。那将打开电子邮件格式化功能的核心部分。此刻，我们感兴趣的是“字
体”按钮。
从显示的列表选择你想改变的格式化规则。任何点击“字体”按钮。你将看到诸如
你在Word或更多其他Windows程序看到的正式字体选择框。
在此，你可以除色彩加亮消息（尽管你还是可以在此选择颜色）以外的选项。你可
以改变字体，样式或尺寸。
有一种近乎疯狂并尝试蛮横的合并的诱惑，但是我认为你会发现小的，精细的改变
更出色。
例如，来自我老板的消息，我将字体从标准的8pt Tahoma改为8pt Verdana。在字体
选择框看起来不是很明显，但是在所有其他的消息中，它们已经足够突出了。你还
可以增大字号，但是字号太大将增加Outlook显示消息的列表。还有，值得考虑的是
斜体，粗斜体和其他的字体样式。我还没有发现在本文中失败的用法，下划线有助
于拥挤的列表视图，但是你可能还有其他的选择。
最后，在人们讨论这个功能时，总是用加亮消息这个术语。但是你还可以从你想要
阅读的消息处转移注意力，但不是马上。
举例说明，你可能收到你喜欢的免费笑话或社会俱乐部新闻。你能够决定是否通过
用更小的字号和一种不太明显的颜色定制格式以使之降级。假定为7pt类型和灰色
。尽管字号列表显示8pt是最小，你都可以在顶部框的其他或更小尺寸处输入。
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※ 来源:·BBS 荔园晨风站 bbs.szu.edu.cn·[FROM: 192.168.35.4]
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