为准确、全面掌握拟处置房产信息，高效开展评估、拍卖等执行工作，日前，北京东城法院执行局改革涉执行房产的档案管理，创建“一房一档”模式，将不动产处置流程标准化，推动执行工作提质增效。该模式大大缩短了调取档案的时间，为房产拍卖按下“加速器”。
东城法院执行局调研发现，传统模式下房产档案信息的调取和管理存在调档主体分散、调档周期长、信息不准不全、二次调档等问题，严重影响后续执行工作的开展。
“比如，传统模式下，由于调档主体分散，调取档案时间平均需要15-30天，这将导致房产迟迟不能进入拍卖的询价程序，从而延长了财产处置周期。” 执行局干警杨静介绍。
为解决上述问题，东城法院执行局多措并举，探索创建“一房一档”模式。东城法院执行局成立不动产处置团队，全面负责调档工作。该团队先将涉不动产执行案件的卷宗扫描存档，并以拟处置房产所在行政区划为标准，对房产信息进行分类，再由各辅助机构配合开展集约调档工作，形成“多对一”的查询模式。
据东城法院执行局法官赵德江介绍，调档工作主体明确，并且将案卷材料电子归档，在辅助机构协助调档时，需要什么材料打印什么材料，这样既可方便查找管理、避免丢失，又节省了沟通成本，更提高了工作效率，对涉北京地区不动产的调档时间将缩短至1-5天。针对北京市内的房产，将移送集中处置到发布拍卖公告的平均周期压缩至45天以内，与传统模式相比，流转时间节约60%，单月上拍数量同比增加200%。
对于外地房产，因位置过于分散，加之疫情影响，无法通过出差方式逐一调取，所以东城法院与异地法院建立协作机制，通过财产所在地法院或当地辅助机构协助进行调查，并明确调档时限，由不动产处置团队负责跟进。
同时，严格调档标准，规范调档内容，建立标准化信息调取流程，并对具体内容以清单形式予以明确。据介绍，调档时应当包含房产的登记信息、抵押信息、查封信息、平面图等。对于现场调查，制定了《查控财产调查表（房产）》。调查完毕后，由法院的拍卖专管员对调查所得材料进行检查，确保内容全面、规范。
此外，在档案调回后，处置团队将对材料进行扫描、汇编，并以房产为单位“一房一档”逐一登记，统一存放于档案管理平台中，方便承办人在后续执行工作中查阅，并为启动评估拍卖打下坚实基础。
“早点儿拿到执行案款，是每位申请人的迫切愿望，我院通过创建‘一房一档’工作模式，疏通堵点、优化流程，提高执行工作效率，坚决保障并加速兑现每一位胜诉当事人的合法权益。” 东城法院执行局负责人刘晶表示。
供稿／北京东城法院
文字／刘向智
摄影／杨静
编辑／杨晨晖 谢伟辉