中正一般给吏部提供三项资料：家世、状、品。
家世也称“薄阀”,全称“薄录阀阅”，也就是该士人的家世档案，尤其对门族何处和父祖二代官职要具体掌握。“征其人居，及父祖官名”。
状即行状，即该士人的日常行为表现。先由访问到乡里明察暗访，将该士人的行状具体上报，然后由中正对该行状下个言简意赅的概括式评语。少则两三字，多则十几字不等。如“德优能少”“能清言明，理文义可观”等等。
品即定品。也就是根据该士人的家世和行状从一品到九品之间定一个品级。中正品第人物每隔三年调整一次。最上品为一品，可是一品只在理论上存在，徒有其名而已，无人可以得到，因此实际上二品为最高。理论上一到三品为上品，三品以下皆为卑品。实际上三品已经不受尊重，只有二品才是上品。“凡厥衣冠莫非二品，自此以还，遂成卑庶”。一般而言，大中正皆由二品官员担任。二品官员之卓著出众者称为“灼然二品”或者“二品之精”等等，但是不升一品。二品身份的官员称为“清官”。
中正品第用黄纸写定，藏于司徒府，以备选用举人时候参考。如果该士人的品第发生变化，中正就要及时通知司徒府修正黄纸。如果司徒府觉得中正定品不当，也可以要求该中正重新定品。但是中正的责任很小，几乎没有。“以一国之重，无赏罚之防”。如果该士人被司徒府任用提拔，那么即使他的行为与品状不否，中正也不负任何失职责任。
